MS Excel tai Microsoft Excel on yksi Microsoftin tehokkaimmista taulukkolaskentaohjelmista. Siinä on selkeä valikoima sisäänrakennettuja ominaisuuksia ja toimintoja, jotka auttavat meitä tallentamaan suuria tietomääriä laskentataulukkoon. Oletuksena aina, kun luomme uuden työkirjan Excelissä, saamme kolme laskentataulukkoa, nimittäin Sheet 1, Sheet 2 ja Sheet 3. Saattaa kuitenkin olla, että saatamme tarvita yhden tai useamman lisälaskentataulukon tietojen tallentamiseen. Excel tarjoaa käyttäjille myös tällaisen hyödyllisen vaihtoehdon tai ominaisuuden.
Tässä artikkelissa käsitellään erilaisia vaiheittaisia opetusohjelmia laskentataulukon luomiseen Excelissä. Ennen kuin keskustelemme laskentataulukon luomisesta Excelissä, keskustelemme lyhyesti Excelin johdatus -laskentataulukosta.
Mikä on laskentataulukko Excelissä?
Excel-laskentataulukko on Excel-dokumenteissa käytetty yksittäinen arkki, joka sisältää riveihin ja sarakkeisiin järjestettyjä soluryhmiä. Jokaisen laskentataulukon avulla käyttäjät voivat tallentaa tai kirjoittaa tietoja solujen sisällä sekä suorittaa erilaisia toimintoja tallennettujen tietojen kanssa.
Taulukot sijaitsevat Excel-ikkunan alaosassa, joka tunnetaan nimellä Sheet-välilehti. Uudessa työkirjassa on oletuksena seuraavat arkit:
Meillä on kolme laskentataulukkoa yllä olevan kuvan Sheet-välilehdellä, kuten Shhet1, Sheet2 ja Sheet3. Jos haluat tarkastella haluamiasi laskentataulukoita, meidän on napsautettava kyseisen arkin nimeä Sheet-välilehdeltä.
Kuinka luoda / lisätä laskentataulukko Exceliin?
Excelissä meillä on useita tapoja suorittaa yleisimmät tehtävät. Samoin laskentataulukon luomisessa voimme käyttää erilaisia menetelmiä, kuten:
hrithik roshan ikä
- Laskentataulukon luominen Sheet-välilehden avulla
- Laskentataulukon luominen kontekstivalikon avulla
- Tehtävätaulukon luominen nauhalla
- Laskentataulukon luominen pikanäppäimillä
- Työtaulukon luominen VBA:lla
Keskustelemme jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti:
Laskentataulukon luominen Sheet-välilehden avulla
Helpoin tapa luoda laskentataulukko työkirjassa on käyttää Taulukko-välilehteä. Excel näyttää ylimääräisen Plus-kuvake Taulukko-välilehdellä, jota kutsutaan yleensä 'Lisää/lisää laskentataulukko' -painikkeeksi. Voimme luoda välittömästi laskentataulukon Excel-työkirjaamme käyttämällä tätä pluskuvaketta tai -painiketta. Napsauttamalla tätä kuvaketta useita kertoja voimme myös luoda useita laskentataulukoita vastaavasti.
Heti kun napsautamme Taulukko-välilehden plus-kuvaketta, uusi laskentataulukko luodaan viimeisen laskentataulukon nimen oikealle puolelle. Oletusarvoisesti laskentataulukoiden nimet luodaan peräkkäisessä järjestyksessä. Jos meillä on esimerkiksi kolme laskentataulukkoa, kuten Taulukko1, Taulukko2 ja Taulukko3, työkirjassamme ja napsautat plus-kuvaketta, juuri luodun laskentataulukon nimi on Taulukko4.
Laskentataulukon luominen kontekstivalikon avulla
Tilannevalikko viittaa hiiren kakkospainikkeella valikkovaihtoehtoihin, joita käytetään vastaavassa ominaisuudessa. Se on toinen helppo tapa luoda laskentataulukko työkirjaan. Voimme noudattaa alla käsiteltyjä vaiheita:
- Ensinnäkin meidän on painettava oikealla painikkeella -painiketta missä tahansa Taulukko-välilehden taulukon nimessä avataksesi kontekstivalikon.
- Seuraavaksi meidän on napsautettava ' Lisää ' vaihtoehto luettelosta alla olevan kuvan mukaisesti:
- Heti kun napsautamme Lisää-vaihtoehtoa, Excel käynnistää Lisää-valintaikkunan. Meidän on valittava Työarkki vaihtoehto ja napsauta Ok -painiketta luodaksesi uuden laskentataulukon ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Uusi laskentataulukko luodaan välittömästi aktiiviseen Excel-työkirjaan alla olevan kuvan mukaisesti:
Kun käytämme tätä menetelmää, uusi laskentataulukko luodaan valitun arkin vasemmalle puolelle Taulukko-välilehden viimeisimmän arkin sijaan. Siksi meidän on valittava taulukko huolellisesti, kun painat hiiren oikeaa painiketta. Lisäksi nimitystapa on sama. Voimme käyttää tätä menetelmää uudestaan ja uudestaan jokaiselle lisälaskentataulukolle, kuten muita menetelmiä.
Tehtävätaulukon luominen nauhalla
Excel on monipuolinen taulukkolaskentaohjelmisto, ja suurin osa ominaisuuksista on sijoitettu nauhalle. Nauhatyökalujen käyttäminen on yksi Excelin perustehtävistä. Nauhan avulla voimme myös käyttää työkalua laskentataulukon luomiseen. Voimme tehdä seuraavat vaiheet luodaksesi laskentataulukon käyttämällä Excel-työkirjan nauhaa:
pyspark opetusohjelma
- Ensinnäkin meidän täytyy mennä Koti nauhan välilehti.
- Seuraavaksi meidän on napsautettava avattavaa kuvaketta, joka liittyy Lisää vaihtoehto luokassa nimeltä Solut.
- Seuraavassa ikkunassa meidän on valittava Lisää arkki vaihtoehto, kuten alla:
Heti kun napsautamme Lisää taulukkoa, se luodaan välittömästi valitun arkin vasemmalle puolelle Excel-työkirjassamme noudattamalla peräkkäistä nimeämistä.
Voimme myös suorittaa yllä olevat vaiheet useita kertoja luodaksemme lisää laskentataulukoita.
Laskentataulukon luominen pikanäppäimillä
Excelissä on monia sisäänrakennettuja tai ennalta määritettyjä pikanäppäimiä, jotka auttavat suorittamaan useimmat tehtävät nopeasti. Voimme myös luoda uuden laskentataulukon Excel-työkirjaamme käyttämällä pikanäppäintä. Excelissä on kaksi erilaista pikanäppäintä, joilla voit luoda laskentataulukon nopeasti ilman hiirtä. Voimme käyttää joko Vaihto + F11 tai Alt + Vaihto + F1 . Saatamme kuitenkin joutua käyttämään Fn-toimintonäppäintä joissakin näppäimistöissä aktivoidaksemme toimintonäppäimiä, kuten F1, F2 jne.
Voit käyttää pikanäppäintä laskentataulukon luomiseen suorittamalla seuraavat vaiheet:
- Ensin meidän on valittava mikä tahansa arkki Sheet-välilehdeltä.
- Seuraavaksi meidän on painettava ja pidettävä painettuna Siirtää näppäimistön näppäintä.
- Kun pidämme Shift-näppäintä painettuna, meidän on painettava ja vapautettava F11 Lopuksi meidän on vapautettava Shift-näppäin. Uusi laskentataulukko luodaan nopeasti.
Kun käytämme pikanäppäintä laskentataulukon luomiseen työkirjaamme, taulukko lisätään valitun tai aktiivisen arkin vasemmalle puolelle. Myös useiden laskentataulukoiden luominen on mahdollista pikanäppäimillä.
Työtaulukon luominen VBA:lla
VBA (Visual Basic for Applications) on yksi Excelin edistyneistä ominaisuuksista, jonka avulla voimme suorittaa useimmat tehtävät koodin avulla. Kun luot laskentataulukkoa, Excel tarjoaa meille yksinkertaisen makron tai komentosarjan suorittamisen VBA:n kautta luodaksesi laskentataulukon haluttuun kohtaan Sheet-välilehdessä.
Voimme suorittaa seuraavat vaiheet luodaksesi laskentataulukon VBA:lla Excelissä:
kolmiosainen operaattori java
- Ensinnäkin meidän on käynnistettävä VBA-editori pikanäppäimellä Alt + F11 .
- Seuraavaksi meidän on mentävä Lisää > Moduuli ja liitä seuraava koodi moduulin muokkausikkunaan.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Yllä oleva koodi näyttää seuraavalta kuvalta:
- Kun koodi on kopioitu ja liitetty moduuliikkunaan, meidän on suoritettava/ suoritettava koodi käyttämällä F5 Heti kun suoritamme koodin, uusi laskentataulukko luodaan työkirjan aktiivisen arkin vasemmalle puolelle.
Vastaavasti, kun meidän on luotava laskentataulukko minkä tahansa Arkki-välilehden tietyn arkin jälkeen, voimme käyttää seuraavaa koodia:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
Yllä olevassa koodissa meidän on määritettävä olemassa olevan laskentataulukon nimi, jonka jälkeen haluamme luoda laskentataulukon SheetName-arvon tilalle.
Kuinka luoda useita laskentataulukoita Excelissä?
Vaikka voimme käyttää mitä tahansa yllä luetelluista menetelmistä useita kertoja luodaksemme useita arkkeja työkirjaan, se on pitkä prosessi. Lisäksi Excel antaa meille mahdollisuuden lisätä useita laskentataulukoita kerralla. Jos haluat luoda useita taulukoita kerralla, meidän on yleensä valittava tai korostettava sama määrä olemassa olevia laskentataulukoita ilmoittaaksemme Excelille, kuinka monta tarvitsemme.
Kun valitsemme laskentataulukoita Excelissä, meidän on noudatettava seuraavia sääntöjä:
- Kun meidän on valittava yksittäinen laskentataulukko, voimme klikkaus sen nimessä Taulukko-välilehdeltä.
- Kun valitset useita vierekkäisiä (tai vierekkäisiä) laskentataulukoita, meidän on ensin napsautettava ensimmäistä arkkia ja pidettävä painettuna Siirtää -näppäintä ja napsauta sitten Sheet-välilehden viimeistä arkkia. Tällä tavalla voimme valita kaikki laskentataulukot ensimmäisen ja viimeisen napsautetun arkin väliltä.
- Kun meidän on valittava useita vierekkäisiä laskentataulukoita aktiivisen/valitun arkin oikealta puolelta, voimme käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + PgDn jokaiselle uudelle laskentataulukolle. Lisäksi voimme käyttää pikakuvaketta Ctrl + Vaihto + PgUp valitaksesi aktiivisen arkin vasemmalla puolella olevat laskentataulukot.
- Kun valitset useita epäyhtenäisiä (ei vierekkäisiä) laskentataulukoita, meidän on napsautettava jokaisen arkin nimeä Sheet-välilehdellä samalla, kun pidämme Ctrl
- Voimme valita ' Valitse Kaikki taulukot -vaihtoehto kontekstivalikosta valitaksesi kaikki Excel-työkirjan laskentataulukot. Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole hyödyllinen piilotettaessa laskentataulukoita Excelissä.
Kun olet valinnut halutun määrän laskentataulukoita, voimme luoda laskentataulukon käyttämällä kontekstivalikkoa, nauhaa tai pikanäppäimiä.
Esimerkki: 3 peräkkäisen laskentataulukon luominen Excelissä
Oletetaan, että meillä on äskettäin luotu työkirja, jossa on oletuslaskentataulukot, kuten Taulukko1, Taulukko2 ja Taulukko3. Haluamme luoda vielä kolme laskentataulukkoa työkirjaamme. Tätä varten meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Ensinnäkin meidän täytyy valitse ensimmäinen laskentataulukko Sheet-välilehdeltä.
- Seuraavaksi meidän on painettava ja pidettävä painettuna Siirtää näppäimistön näppäin.
- Kun pidämme Shift-näppäintä painettuna, meidän on tehtävä se klikkaus viimeiselle arkille, eli Sheet3, Sheet-välilehdeltä. Tämä valitsee työkirjan kaikki kolme laskentataulukkoa. Kun työkirjasta on valittu useita laskentataulukoita, se näyttää tekstin nimellä 'Ryhmä' Excel-ikkunan yläosassa, kuten alla:
- Kun kaikki kolme oletuslaskentataulukkoa on valittu, voimme käydä läpi Etusivu > Lisää > Lisää taulukko
- Heti kun napsautamme Lisää taulukko -vaihtoehtoa, kolme uutta laskentataulukkoa luodaan samaan työkirjaan alla olevan kuvan mukaisesti:
Vastaavasti, jos haluamme luoda kuusi laskentataulukkoa lisää, voimme käyttää pikanäppäintä uudelleen, kun olet valinnut kaikki olemassa olevat kuusi laskentataulukkoa.
Tällä tavalla voimme luoda nopeasti useita laskentataulukoita muutamalla napsautuksella.
Huomautus: Voit järjestellä laskentataulukoita tai järjestää laskentataulukoiden järjestyksen Sheet-välilehdellä vetämällä ja pudottamalla haluamasi taulukon hiirellä.
Tärkeitä huomioita
- Tyypillisesti Excel-työkirjan laskentataulukoiden enimmäismäärä on 255. Excel ei kuitenkaan rajoita laskentataulukoiden määrää. Se riippuu pääasiassa tietokoneen muistista (RAM), kuinka monta laskentataulukkoa työkirjassa voi olla.
- Ei ole suositeltavaa käyttää niin monta laskentataulukkoa yhdessä työkirjassa, koska tietokonejärjestelmät voivat muuttua hitaiksi tai epävakaiksi, kun ne (kaikki laskentataulukot) ovat täynnä suuria tietoja ja kaavoja. Sen sijaan, että käyttäisimme useita laskentataulukoita yhdessä työkirjassa, voimme jakaa tiedot useisiin työkirjoihin varmistaaksemme paremman suorituskyvyn ja rikastuttaaksemme yleistä kokemusta.
- Tietojen tallentamiseksi Excel-työkirjaan on luotava vähintään yksi laskentataulukko.