Etuliitteen lisääminen ei ole niin tarpeellinen tehtävä Excelissä. Joskus voi olla tarpeen lisätä etuliite ennen tekstiä tai merkkijonoa. Etuliite voi olla mikä tahansa teksti- tai merkkijonotyyppinen tieto, jonka haluat lisätä ennen Excel-solun sisällä olevia tietoja.
Esimerkiksi, Mr.-merkkijono ennen jokaista postihenkilön nimeä Excel-taulukossa tai lisää Dr. jokaisen henkilön nimeen, jonka ammatti on lääkäri. Siksi etuliite tapahtuu tällä tavalla.
Kun Excel-käyttäjät lisäävät merkkijonon solun alkuun, sitä kutsutaan etuliitteeksi. Kun tekstimerkkijono lisätään merkkijonon loppuun, sitä kutsutaan jälkiliitteeksi.
Miksi lisätä etuliite?
Etuliite voidaan lisätä manuaalisesti mihin tahansa solutietoon. Mutta kun sinun on lisättävä sama etuliite useiden solujen tietoihin, voit lisätä sen toisella menetelmällä. Koska etuliitteen lisääminen useisiin soluihin yksitellen vie liian paljon aikaa. Samalla tavalla tapahtuu jälkiliite.
Oletetaan, että työskentelet suuren Excel-taulukon tietojoukon kanssa ja haluat lisätä etuliitteen tai loppuliitteen. Päätteen tai etuliitteen manuaalinen lisääminen suureen tietojoukkoon vie liikaa aikaa ja siitä tulee hektistä.
Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää ketjutustoimintoa tai &-operaattoria. Ehkä sinun on helppoa ja nopeaa lisätä etuliite mihin tahansa Excel-arkkiin tallennettuun tietoon.
Tapoja lisätä etuliite
On kaksi tapaa lisätä etuliite mihin tahansa Excel-taulukon tietoon.
- Käytä CONCATENATE-toimintoa
- &-operaattorin käyttö
Lisää etuliite CONCATENATE-toiminnolla
CONCATENATE() on MS Excelin tarjoama toiminto, jonka avulla voit lisätä etuliitettä tai loppuliitettä Excel-tietoihisi. Periaatteessa sitä käytetään ketjutusoperaatioon. Käytä tätä toimintoa lisätäksesi etuliite tietoihin. Esimerkiksi lisäämme Dr. etuliitteeksi sarakkeen A tietoihin
CONCATENATE()-funktion syntaksi
=CONCATENATE(string1, string2)
Molemmat merkkijonoparametrit välitetään yhdistettäväksi yhdeksi merkkijonoksi.
Esimerkki 1
Meillä on tätä esimerkkiä varten lääkäreiden tiedot, jotka näyttävät menetelmän lisätä etuliite tietoihin. Lisäämme Dr. niiden nimien etuliitteeksi useisiin soluihin käyttämällä CONCATENATE() -kaavaa.
Olemme laatineet nämä tiedot, joiden perusteella näytämme sinulle CONCATENATE()-funktion toteutuksen.
Noudatetaan sen vaiheita, kuten alla -
Vaihe 1: Lisää ensin uusi sarake Nimi-sarakkeen viereen.
Vaihe 2: Kirjoita tähän uuteen sarakkeeseen seuraava kaava etuliitemerkkijonolla, jonka haluat lisätä nimeen.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Vaihe 3: paina Tulla sisään näppäile näppäimistölläsi ja näet ketjutetun merkkijonon. Molemmat merkkijonot on yhdistetty onnistuneesti.
Samalla tavalla voimme tehdä muiden solujen kanssa. Kuten meidän on laitettava Dr. etuliitteeksi jokaiseen sarakkeen A soluun.
Vaihe 4: Joten mene B2-soluun ja vie hiiren osoitin oikeassa alakulmassa. +-merkki mahdollistaa tämän lähellä. Vedä tämä + -merkki alla oleviin soluihin kopioidaksesi kaava niille.
Vaihe 5: Katso tuo etuliitemerkkijono DR. sijoitetaan jokaisen nimen eteen, kunnes olemme kopioineet kaavan.
Tämän prosessin ansiosta käyttäjien on helppo lisätä etuliite ennen dataa eri soluissa MS Excelissä.
Lisää etuliite käyttämällä &-operaattoria
Toinen tapa suorittaa ketjutustoiminto Excel-tiedoilla on &-operaattorin käyttö. Tämä auttaa myös käyttäjiä ketjuttamaan merkkijonon. Et-merkki & on operaattori, jota voidaan käyttää Excelissä merkkijonon ketjuttamiseen.
java iterate kartta
Syntaksi etuliitteen lisäämiseen käyttämällä &-operaattoria
= &
Täällä meillä on aiemmin valmisteltu, jossa sarake A sisältää tämän Excel-taulukon lääkäreiden nimet.
Käytämme &-operaattoria lisäämään etuliite sarakkeen A tietoihin. Noudatetaan sen vaiheita, kuten alla -
Vaihe 1: Lisää sen viereen uusi sarake, joka sisältää tuloksena saadut tiedot, kun olet lisännyt lääkäreiden nimiin etuliitteen.
Vaihe 2: Kirjoita nyt seuraava kaava B2-soluun etuliitemerkkijonolla, jonka haluat lisätä nimeen.
='Dr. ' &A2
Se ketjuttaa A2-solumerkkijonon kaavassa antamasi etuliitemerkkijonon kanssa.
Vaihe 3: paina Tulla sisään näppäile näppäimistölläsi ja näet ketjutetun merkkijonon. Molemmat merkkijonot on yhdistetty onnistuneesti.
sql valitse nimellä
Samalla tavalla voimme tehdä enemmän dataa. Tämä on &-operaattorin etu, että voimme ketjuttaa useamman kuin yhden merkkijonon kerralla käyttämällä &-operaattoria.
Vaihe 4: Joten mene B2-soluun ja vie hiiren osoitin oikeassa alakulmassa. +-merkki mahdollistaa tämän lähellä. Vedä tämä + -merkki alla oleviin soluihin kopioidaksesi kaava niille.
Vaihe 5: Katso tuo etuliitemerkkijono DR. sijoitetaan jokaisen nimen eteen, kunnes olemme kopioineet kaavan.
Olet nähnyt, että sama kaava kopioidaan jokaiseen soluun. Se säästää käyttäjien aikaa lisätä manuaalisesti sama etuliite jokaiseen soluun.
'Muista, että se ei auta sinua, jos sinun on lisättävä eri etuliite jokaiseen solutietoon.'
Lisää merkkijonoon etuliite ja pääte
Kuten aiemmin kerroimme, voisimme ketjuttaa useamman kuin yhden merkkijonon käyttämällä &-operaattoria. Tarkennamme esimerkkiä, jossa lisäämme sekä etu- että jälkiliitteen aiemmin määritettyyn merkkijonoon. Joten opit yhdistämään useamman kuin yhden merkkijonon yhden kaavan avulla.
Noudatetaan sen vaiheita, kuten alla -
Vaihe 1: Olemme laatineet seuraavat tiedot toteuttaaksemme ja lisätäksemme etuliitteen tai loppuliitteen annettuihin tietoihin. Tallennamme tuloksen sarakkeeseen B sen jälkeen, kun tietoihin on lisätty etuliite ja pääte.
Vaihe 2: Kirjoita nyt seuraava kaava B2-soluun etuliitemerkkijonolla, jonka haluat lisätä nimeen.
='Mr. ' &A2& ', PHD-professori'
Tässä Mr. on etuliite ja PHD Professor on pääte. Se ketjuttaa A2-solumerkkijonon kaavassa antamasi etuliitemerkkijonon kanssa.
Vaihe 3: paina Tulla sisään näppäile näppäimistölläsi ja näet ketjutetun merkkijonon. Tarkista, että etuliite ja pääte on lisätty merkkijonoon.
Vaihe 4: Yhdistä toisen solun tiedot käyttämällä alla olevaa kaavaa B3-solussa.
='Mr. ' &A3& ', PHD-professori
Vaihe 5: paina Tulla sisään avain ja saada ketjutetut tiedot, jotka on palautettu merkkijonojen yhdistämisen jälkeen.
Voit kopioida saman kaavan ja toteuttaa sen alla oleviin soluihin vetämällä kaavan kuten teimme yllä olevissa menetelmissä.
Lisää etuliite erässä
Joskus Excel-käyttäjien on lisättävä sama etuliite useampaan kuin yhteen soluun kerrallaan. Kuten olemme jo keskustelleet tavasta lisätä etuliite tai pääte käyttämällä CONCATENATE()-funktiota ja -operaattoria. Meillä on toinen tapa lisätä etuliite ja pääte Excel-tietoihin.
Löydät tämän menetelmän helpommaksi kuin yllä olevat. Sinun ei edes tarvitse laittaa kaavaa tai käyttää mitään operaattoria tähän. Sinun tarvitsee vain valita ja suorittaa joitain vaiheita lisätäksesi etuliite.
Tämän menetelmän käytön etu:
- Käyttäjien ei tarvitse käyttää kaavaa, jos he haluavat tämän menetelmän lisätä etuliite Excel-tietoihin.
- He eivät tarvitse uutta saraketta säilyttääkseen tuloksen sen jälkeen, kun tietoihin on lisätty etuliite. Kohdistettujen tietojen sarakkeessa voit saada tuloksen.
Vaiheet etuliitteen lisäämiseksi erässä
Katsotaanpa, kuinka voimme lisätä etuliitteen useisiin soluihin käyttämättä siihen yhtä kaavaa.
Vaihe 1: Meillä on työntekijätunnus sarakkeessa A, joka on numeerista tietoa. Haluamme lisätä etuliitteitä ja tehdä niistä aakkosnumeerisia lisäämällä niihin merkkijonon EMP.
Vaihe 2: Valitse joukkona solut, joiden eteen haluat lisätä etuliitteen ja paina Ctrl+1 avain.
Vaihe 3: Vuonna Määrä -välilehti, siirry kohtaan Mukautettu -välilehti vasemmassa sivupalkissa.
Vaihe 4: Kirjoita nyt etuliite, jonka haluat lisätä Tyyppi-kenttään ennen Kenraali. Napsauta sitten OK viimeisessä.
Olemme lisänneet EMP:n tähän.
Vaihe 5: Näet, että etuliite on lisätty valittuihin tietoihin.
Olet nähnyt, että emme ole käyttäneet mitään kaavaa lisätäksemme siihen etuliitettä. Muista, että yksi tärkein asia on, että se ei syötä todellista sisältöä. Se vain muuttaa valitsemiesi solujen muotoa.
Lisää etuliite olosuhteiden mukaan
Kaikissa yllä olevissa esimerkeissä olemme käyttäneet vain merkkijonotyyppisiä tietoja. Älä kuitenkaan hämmennä tai huolehdi siitä, että et voi yhdistää toisen tyyppisiä tietoja. Voit myös yhdistää numeerisia tietoja. Näytämme nyt, kuinka voit ketjuttaa numeeriset tiedot. Esimerkiksi maakoodi ennen matkapuhelinnumeroa (+91 Intian matkapuhelinnumerolle).
yritä saada kiinni java
Yritämme myös tehdä siitä ehdollisen. Kuten Intiassa, +91 lisätään matkapuhelinnumeroon etuliitemerkkijonona jokaisessa tietueessa. Se on hieman monimutkaista ennen yllä olevia menetelmiä.
Voimme saavuttaa tämän yhdistämällä mukautetun numeromuodon ehdolliseen muotoiluun. Tätä varten meidän on otettava käyttöön ehdollinen muotoilu.
Toteutetaan ja katsotaan miten se tehdään. Tässä sarake A sisältää lääkärin nimen tässä Excel-taulukossa.
Luo avattava luettelo vahvistussäännön avulla
Luomme avattavan luettelon, jossa on luettelo maista. Maan valinnan perusteella matkapuhelinnumeron etuliitteeksi lisätään maatunnus.
Vaihe 1: Olemme ottaneet joitakin matkapuhelinnumeroita sarakkeeseen ja maasarakkeeseen ottamaan syötteen käyttäjiltä.
Vaihe 2: Luo siis avattava luettelo sarakkeelle B, valitse sarake B otsikosta ja siirry kohtaan Data -välilehti.
Vaihe 3: Napsauta tästä Tietojen validointi sisällä datatyökalut luodaksesi avattavan luettelon.
Avattava luettelo kuuluu MS Excelin Data validation -luokkaan.
Vaihe 4: Valitse nyt Lista Salli-kentän sisällä. Kirjoita sitten maiden nimet, erottele ne pilkulla ja napsauta OK.
Vaihe 5: Sarakkeelle B on luotu avattava luettelo maista.
Ota käyttöön ehdollinen muotoilu
Nyt käytämme ehdollista muotoilua tietoihin. Se tarkoittaa, että kun käyttäjä valitsee listalta jonkin maista, maakoodi lisätään matkapuhelinnumeron etuliitteeksi sen vastaavaan soluun.
Vaihe 6: Valitse sarake A (se on kohdistettu sarake). Ja napsauta Ehdollinen muotoilu sisällä Koti -välilehti.
Vaihe 7: Valita Uusi sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu lista.
Vaihe 8: Valita Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan sääntötyypille. Kirjoita kaava =B1='Intia', joka muotoilee arvot, kun kaava on tosi.
Klikkaa Muoto käyttääksesi muotoilua tietoihin.
Intia on maa; olemme lisänneet sen sarakkeen B avattavaan luetteloon.
Vaihe 9: Vaihda tässä paneelissa kohtaan Mukautettu -välilehti (otsikon Number-välilehden sisällä) ja kirjoita '(+91)' 0 -kenttään Tyyppi -kenttää ja napsauta sitten OK.
Vaihe 10: Esikatsele muotoilua ja napsauta OK jos kaikki on oikein. Merkkijono (+91) lisätään samalla tavalla kuin esikatselukentässä.
Vaihe 11: Toista vaiheet 6–10 muille maille, joiden maakoodi on luomassasi avattavassa luettelossa. Olemme myös luoneet ehdollisen muotoilun omalle puolellemme muille maille. Tee sinäkin se.
Tarkista kaikki luodut säännöt
Vaihe 12: Nyt, napsauta Ehdollinen muotoilu Sisällä Koti välilehti ja valitse Hallinnoi sääntöjä.
Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä
Jatka sarakkeen A valitsemista nähdäksesi kaikki tämän sarakkeen säännöt.
Vaihe 13: Kaikki luomasi säännöt näkyvät tässä. Jos säännöt eivät näy, valitse Tämä työtaulukko sisällä Näytä muotoilusäännöt kohteelle.
Meillä on täällä kaikki hyvin. Joten napsautimme Käytä -painiketta.
Tässä huomaat, että Pätee solussa on oikeat datasolut. Muutamme siis ne. Lisäksi, jos teit virheen luodessasi ehdollista muotoilusääntöä, voit muokata tästä kaksoisnapauttamalla kyseistä sääntöä.
Vaihe 14: Nyt, napsauta OK paneelin sulkemiseksi.
Vaihe 15: Kun valitset maan sarakkeen B avattavasta luettelosta, valittu maakoodi sijoitetaan automaattisesti matkapuhelinnumeron eteen vastaavaan soluun.
Katso yllä olevasta kuvakaappauksesta, että olemme valinneet eri maat sarakkeesta B ja eri koodia käytetään matkapuhelinnumeroon.
Tämä on dynaaminen tapa lisätä etuliite Excel-tietoihin. Samalla tavalla voit löytää muita tapoja lisätä etuliitettä asettamalla ehdollinen muotoilu sarakkeeseen.
Jos esimerkiksi syötetään suoraan sarakkeeseen alasvetoluettelon sijaan, ja se heijastaa toisen sarakkeen dataa jonkin ehdon perusteella. Sinun ei tarvitse aina luoda avattavaa luetteloa, voit asettaa ehdon tiedoille. Ymmärrämme tätä myös esimerkin avulla.
Esimerkki 2: Lisää etuliite ehdon perusteella
Olemme ottaneet joidenkin ihmisten nimet, jotka kuuluvat tiettyyn pätevyyteen tai tutkintoon. Heidän pätevyytensä perusteella lisäämme heidän nimiinsä etuliitteen. Esimerkiksi Dr. lisätään etuliitteeksi sen henkilön nimeen, jonka pätevyys on PHD. Tämän saavuttamiseksi käytämme ehdollista muotoilua kelpoisuussarakkeessa ja muotoilemme nimisarakkeen tiedot.
java-alimerkkijonotoiminto
Tämä muutos tapahtuu nimikentässä, kun käyttäjä antaa arvon kelpuutuskenttään. Emme luo tätä varten avattavaa luetteloa. Tämä menetelmä saattaa olla helpompi kuin yllä oleva.
Etuliitteen lisäämisen vaiheet olosuhteiden mukaan
Vaihe 1: Valitse Nimi-sarake (se on kohdistettu sarake) ja napsauta C ehdollinen muotoilu sisällä Koti -välilehti.
Vaihe 2: Valita Uusi sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu lista.
Vaihe 3: Valita Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan sääntötyypille. Kirjoita kaava =B1='PHD', joka muotoilee arvot, kun kaava on tosi.
Klikkaa Muoto käyttääksesi muotoilua tietoihin.
Vaihe 4: Vaihda tässä paneelissa kohtaan Mukautettu -välilehti (otsikon Number-välilehden sisällä) ja kirjoita '(Dr.)' 0 -kenttään Tyyppi -kenttää ja napsauta sitten OK.
Vaihe 5: Esikatsele muotoilua ja napsauta OK jos kaikki on oikein. Merkkijono (Dr.) lisätään samalla tavalla kuin esikatselukentässä.
Vaihe 6: Toista nyt vaiheet 1 - vaihe 5 suunnittelua varten ja käytä etuliitteenä (suomi).
Tarkista kaikki luodut säännöt
Vaihe 6: Nyt, napsauta Ehdollinen muotoilu Sisällä Koti välilehti ja valitse Hallinnoi sääntöjä.
Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä
Jatka sarakkeen A valitsemista nähdäksesi kaikki tämän sarakkeen säännöt.
Vaihe 7: Kaikki luomasi säännöt näkyvät tässä. Jos säännöt eivät näy, valitse Tämä työtaulukko sisällä Näytä muotoilusäännöt kohteelle.
Meillä on täällä kaikki hyvin; klikkaus OK paneelin sulkemiseksi.
'Jos olet tehnyt muutoksia, käytä ensin Käytä sen napsautuksen jälkeen OK.' Tämä ottaa muutokset käyttöön päivitettyihin tietoihin täällä.
Vaihe 8: Syötä nyt tiedot kelpuutussarakkeeseen. Jos se täyttää ehdon, luomisen aikana asettamasi etuliite sijoitetaan vastaavaan nimisoluun.
Katso yllä olevasta kuvakaappauksesta, että olemme valinneet eri maat sarakkeesta B ja eri koodia käytetään matkapuhelinnumeroon.