Kun kyse on liiketoiminta- tai data-analyysistä, järjestetyllä ja merkityksellisellä tiedolla on tärkeä rooli. Mutta kun sinulla on paljon tietoja, saatat päätyä päällekkäisiin merkintöihin. Nämä ylimääräiset kopiot voivat tehdä tiedoistasi sotkuisia ja vaikeita käyttää. Microsoft Excel on laajalti käytetty työkalu tietoihin liittyvien kyselyjen suorittamiseen. Jos olet joku, joka kamppailee jatkuvasti tietojen päällekkäisten arvojen kanssa, tämä artikkeli on sinua varten.
Tässä artikkelissa opimme eri tapoja poistaa kaksoiskappaleet Excelissä . Voimme poistaa ne käyttämällä neljää helppoa menetelmää, jotka selitetään alla, aina helposta Poista kaksoiskappaleet -painikkeesta Excel-koodien, joka tunnetaan nimellä VBA, käyttöön.
Kuinka löytää kaksoiskappaleita Excelissä
Jos haluat vain tarkistaa tietojesi päällekkäiset arvot. Voit tehdä sen vain arvoja korostamalla ja voi myöhemmin päättää, haluatko säilyttää arvot vai poistaa kaksoiskappaleet.
Voit etsiä päällekkäisiä arvoja noudattamalla alla olevia ohjeita:
Vaihe 1: Valitse Data
Avaa Excel-taulukko, josta haluat tarkistaa päällekkäiset arvot, ja valitse tiedot.
Vaihe 2: Siirry Koti-välilehteen ja valitse ehdollinen muotoilu ja napsauta Kopioi arvot
Siirry kohtaan Data -välilehti ja valitse vaihtoehto Ehdollinen muotoilu . Pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse valikon annetuista vaihtoehdoista napsauttamalla Korosta Solun säännöt . Lisäpudotusvalikko tulee näkyviin. Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto Monista arvot.
Vaihe 3: Napsauta Muotoile sisältävät solut ja valitse väriteema
Kun valitset Kopioi arvot -vaihtoehdon, a ehdollisen muotoilun ikkuna tulee näkyviin näytölle. Siirry ikkunassa kohtaan Muotoile soluja, jotka sisältävät -vaihtoehto, napsauta annettuja arvoja -painikkeella ja avattava valikko tulee näkyviin. Valitse avattavasta luettelosta värimaailma haluat korostaa ja paina Tehty.
Vaihe 4: Esikatsele korostettuja päällekkäisiä arvoja
Nyt voit tarkistaa, että tiedoissa olevat kaksoisarvot on korostettu valitulla värillä.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä
Niitä arvoja, jotka toistuvat tiedoissa, kutsutaan nimellä Päällekkäiset arvot jotka ovat periaatteessa ylimääräisiä kopioita tiedoista. Voit poistaa arvojen ylimääräiset kopiot noudattamalla mitä tahansa alla olevista tavoista.
Sisällysluettelo
- Kaksoiskappaleiden poistaminen lisäsuodattimen avulla
- Kuinka poistaa kaksoiskappaleet kaavojen avulla
- Kaksoiskappaleiden poistaminen Power Query -työkalulla
Avaa Excel-taulukko, josta haluat poistaa päällekkäiset arvot, ja valitse tiedot, joissa on kaksoiskappaleita.
Vaihe 2: Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Poista kaksoiskappaleet
Mene Data Työkalupalkissa oleva välilehti ja valitse Poista kaksoiskappaleet vaihtoehto.
Vaihe 3: Valitse sarake
Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta sarakkeet, joista haluamme poistaa kaksoiskappaleet, ja napsauta sitten Ok Painike. Tässä olemme valinneet sarakkeita Nimi ja Merkit .
Vaihe 4: Esikatsele poistettuja kaksoiskappaleita
Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan. Voit tarkistaa lomakkeen.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Suodattimen lisäasetuksen käyttäminen
Jotta voimme poistaa päällekkäiset merkinnät tietotaulukostamme käyttämällä Tiedot-välilehden Advanced Filter -vaihtoehtoa, meidän on noudatettava joitain vaiheita:
Vaihe 1: Valitse Data
Avaa Excel-taulukko ja valitse kaikki tiedot, joista kaksoiskappaleet on poistettava.
Vaihe 2: Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Lisäsuodatin
Käytä Data Välilehti ja valitse lajittelu- ja suodatusosiossa Pitkälle kehittynyt suodatinvaihtoehto.
Vaihe 3: Käytä tarkistusta vain yksilöllisiin tietueisiin
Näytölle tulee ponnahdusikkuna, ja meidän on valittava rasti tai tarkistaa Vain ainutlaatuiset tietueet annettu vaihtoehto ja paina Ok Painike.
Vaihe 4: Esikatsele poistettuja kaksoiskappaleita
Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Kaavojen käyttäminen
Jotta voimme poistaa päällekkäiset merkinnät tietotaulukostamme kaavojen avulla, meidän on ensin luotava uusi sarakkeen nimi Yhdistetty yhdistääksesi kaikki tietojemme sarakkeet. Ja sitten käytämme seuraavia vaiheita:
Vaihe 1: Käytä puimurin operaattoria
Kaikkien sarakkeiden yhdistämiseen käytämme yhdistämisoperaattoria &
=A2 & B2>
Vaihe 2: Tee toinen sarake ja käytä Countif-funktiota
Nimeä toinen sarake KREIVI laskeaksesi tämän merkinnän kaksoiskappaleiden määrän käyttämällä COUNTIF funktio, joka ottaa kriteerit ja solun, joka kopioidaan, jonka haluamme laskea.
Tässä C:C6 näyttää tietoalueen, josta haluamme löytää kaksoiskappaleita ja C2 on solu, joka kopioidaan, jonka haluamme laskea
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Vaihe 3: Poista kaksoiskappaleet Data-välilehden avulla
Nyt meillä on päällekkäisten arvojen määrä, joten voimme soveltaa edellä käsiteltyä lähestymistapaa kaksoiskappaleiden poistamiseen. Poistamme kaksoiskappaleet käyttämällä Poista kaksoiskappaleet Vaihtoehto käytössä Data Välilehti .
Siirry Data-välilehteen ja napsauta Poista kaksoiskappaleet vaihtoehto.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Klikkaa Poista kaksoiskappaleet
Toinen ponnahdusikkuna tulee näkyviin, napsauta OK.
Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Power Query Toolin käyttäminen
Voit poistaa päällekkäiset merkinnät tietotaulukostamme Power Query Toolin avulla seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Data-välilehteen ja valitse taulukosta
Mene Data ylä- ja alapuolella oleva välilehti Hanki ja muunna osion valinta Taulukosta vaihtoehto.
Vaihe 2: C heck Pöydässäni on otsikot
Näytölle tulee ponnahdusikkuna. Valitse ikkunassa valintamerkki Taulukossani on otsikot ja klikkaa Ok -painiketta.
Vaihe 3: Power Query -editori Näytetään
Nyt Power Query -editori avautuu näytölle.
Vaihe 4: Siirry Koti-välilehdelle ja S valitse Poista kaksoiskappaleet
Siirry kohtaan Koti -välilehti ja napsauta sitä Poista rivit ja napsauta tässä vaihtoehdossa Poista kaksoiskappaleet.
java lajittelutaulukko
Vaihe 5: Esikatsele poistettuja kaksoisarvoja
Tarkista, että kaikki päällekkäiset arvot on poistettu.
Johtopäätös
Yllä olevasta artikkelista voimme helposti päätellä, että kaksoiskappaleiden poistaminen eri tavoilla auttaa vähentämään ajankulutusta ja parantamaan tulosten laatua. Voit helposti löytää ja poistaa kaksoiskappaleet yllä kuvatuilla eri tavoilla, kuten käyttämällä kaavoja, käyttämällä ehdollista muotoilua jne.
Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä - UKK
Voiko Excel löytää kaksoiskappaleet automaattisesti?
Excelissä on ennalta määritetty sääntö päällekkäisten solujen korostamiseksi. Voit soveltaa tätä sääntöä noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Valitse tiedot, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta.
- Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Ehdollinen muotoilu> Korosta solujen säännöt> Kopioi arvo.
Mikä on kaksoiskappaleiden poistamisen pikakuvake?
Pikakuvake: Voit käyttää Poista kaksoiskappaleet -komentoa nauhan Tiedot-välilehdessä seuraavasti:
Paina Alt> ja paina sitten A> ja sitten M .
Mikä on kaksoiskaavan pikakuvake Excelissä?
Voit kopioida kaavan jokaiseen soluun käyttämällä pikanäppäimiä: CTRL+D.
Kuinka voin poistaa päällekkäisiä rivejä Excelissä, mutta säilyttää yhden?
Käytä Poista kaksoiskappaleet ominaisuus Excelissä: Siirry kohtaan Data välilehti, napsauta Poista kaksoiskappaleet , valitse tarkistettavat sarakkeet ja napsauta OK . Tämä säilyttää yhden esiintymän jokaisesta kaksoisrivistä ja poistaa loput.
Miksi en voi poistaa kaksoiskappaleita Excelissä?
Yleisiä syitä ovat:
- ei ole valinnut oikeaa aluetta
- data on yhdistänyt soluja
- sarakeotsikot puuttuvat/toistuvat
Varmista, että valintasi on oikein, poista solujen yhdistäminen ja tarkista otsikot.