Tekstistä sarakkeeksi -menetelmä erottaa yhden sarakkeen tiedot useiksi sarakkeiksi, jotta niistä tulee helposti luettavissa. Esimerkiksi, sarake sisältää etunimen, sukunimen ja ammatin yhdessä sarakkeessa. Joten tämä ominaisuus auttaa käyttäjiä erottamaan nämä arvot eri sarakkeissa.
Tämän menetelmän käytön päätarkoitus on - jokaisella sarakkeella on oltava atomiarvot. Jos yhden sarakkeen soluissa on useita erottimella erotettuja arvoja, tämä menetelmä auttaa sinua. Tällä menetelmällä voit erottaa yhteen soluun tallennetut useat arvot.
Tämä luku auttaa sinua jakamaan solutiedot useisiin sarakkeisiin. Excel-käyttäjät voivat jakaa tiedot erottimien perusteella, kuten - Pilkku, Puolipiste, Välilyönti tai muut merkit. Tekstistä sarakkeeksi on hämmästyttävä ominaisuus käytettäväksi.
Milloin tekstistä sarakkeeseen -vaihtoehtoa käytetään
Tekstistä sarakkeeksi on erittäin hyödyllinen ja mielenkiintoinen Excelin ominaisuus. Voit käyttää sitä solun tietojen jakamiseen useisiin sarakkeisiin. Excel-käyttäjät tarvitsevat tämän toiminnon seuraavassa tilanteessa. Esimerkiksi,
Sarake sisältää etu- ja sukunimen yhdessä solussa. Myöhemmin sinun on jaettava nämä etu- ja sukunimet erillisiin sarakkeisiin. Näin siitä tulee luettavampaa. Se on välttämätöntä, kun haluat muuttaa Excel-tiedot toiseen tiedostomuotoon, kuten - CSV-tiedostoon.
Tätä prosessia kutsutaan myös rajausprosessiksi.
Mistä tämä ominaisuus löytyy?
Excel tarjoaa tekstistä sarakkeeksi -ominaisuuden Tiedot-välilehden sisällä, josta voit käyttää sitä tietojen erottamiseen. MS Excelissä on kaksi ominaisuutta tekstistä sarakkeeksi -
Kiinteä leveys ei tarjoa mitään tiettyä merkkiä tietojen jakamiseen. Tämän sijaan se vie oletusarvoisesti tilaa erotusmerkkinä.
Voit käyttää mitä tahansa niistä ominaisuutta tarpeidesi mukaan. Molempia käytetään eri skenaarioissa, ja ne ovat täysin erilaisia keskenään eivätkä voi täyttää toistensa vaatimuksia. Valitse siis jakamismenetelmä viisaasti.
Esimerkkejä
Käsittelemme tässä luvussa erilaisia esimerkkejä, joilla yritämme näyttää sekä erottimien jaon että kiinteän leveyden käyttöä.
Esimerkki 1: Jaa teksti erottelemalla
Esimerkki 2: Jaa teksti kiinteällä leveydellä
Esimerkki 3: Jaa teksti eri erottimien perusteella
Esimerkki 4: Poimi tekstistä neljä merkkiä
Esimerkki 5: Pura verkkotunnuksen nimi sähköpostiosoitteesta
roomalainen numero 1-100
Nämä esimerkit auttavat sinua oppimaan Excelin tekstistä sarakkeeseen ominaisuus, joka purkaa tekstin tai erottaa tiedot useisiin sarakkeisiin.
Esimerkki 1: Jaa teksti erottelemalla
Meillä on joukko tietoja, jotka on tallennettu yhden sarakkeen soluihin. Täällä etunimi ja sukunimi tallennetaan yhteen sarakkeeseen.
Jotkut nimet ovat vain etunimi ilman sukunimeä. Nyt haluamme jakaa nämä tiedot erilliseen sarakkeeseen. Tässä esimerkissä käytämme rajattu ominaisuus tekstistä sarakkeeksi tietojen jakamiseksi.
Noudata tätä varten annettuja ohjeita:
Vaihe 1: Ensinnäkin, lisää uusi sarake sarakkeiden A ja B väliin, koska tyhjää saraketta ei ole vain heti sarakkeen A välissä.
Lisää sarake siirtymällä sarakkeeseen B ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Lisää siitä.
Vihje: Jos et lisää uutta saraketta, nykyinen sarake B (Sähköposti-sarake) ohitetaan.
Vaihe 2: Nimeä lisätty sarake nimellä Sukunimi ja valitse sitten sarake/solu, jonka tiedot haluat jakaa.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Data -välilehteä ja napsauta Teksti sarakkeeseen vaihtoehto, joka avaa ohjatun toiminnon.
datalinkkikerroksen protokollia
Vaihe 4: Valitse tässä ohjatussa toiminnossa Rajattu valintanappia tällä kertaa ja napsauta Seuraava.
Vaihe 5: Valitse nyt erottimet (kuten pilkku, välilyönti tai puolipiste), joiden perusteella haluat jakaa solujen tiedot.
Joten merkitse Avaruus -valintaruutu ja poista muiden merkinnät täältä, koska jaamme tekstin tekstin perusteella.
Vaihe 6: Voit myös esikatsella tietoja, miltä ne näyttävät jaettuna Tietojen esikatselu osio. Jos kaikki on kunnossa, napsauta Seuraava.
Vaihe 7: Säilytä tässä valittu oletusarvo ja napsauta Suorittaa loppuun -painiketta.
Varmista vain, että kohdekentän viittauksessa ei saa olla sarakeotsikkoa.
Vaihe 8: Katso, että nimet on erotettu etunimeksi ja sukunimeksi.
Esimerkki 2: Jaa tiedot kiinteällä leveydellä
Meillä on sama tietojoukko, jota käytettiin ensimmäisessä esimerkissä, joka sisältää etu- ja sukunimen yhdessä sarakkeen solussa. Nyt haluamme jakaa nämä tiedot erillisiin sarakkeisiin. Tällä kertaa käytämme kiinteä leveys ominaisuus rajatun jakamisen sijaan.
Jaa teksti sarakkeeseen noudattamalla annettuja ohjeita:
Vaihe 1: Valitse sarake/solu, jonka tiedot haluat jakaa. Lisää ennen tätä sarake sarakkeiden A ja B väliin.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Data -välilehteä ja napsauta Teksti sarakkeeseen vaihtoehto, joka avaa ohjatun toiminnon.
Vaihe 3: Valitse tässä ohjatussa toiminnossa Kiinteä leveys valintanappia tällä kertaa ja napsauta Seuraava.
Vaihe 4: Aseta haluamasi kohdat, joista haluat jakaa sarakkeen tekstin.
Napsauta mittariviivaa ja aseta pystysuora nuoli. Voit sitten siirtää sen kohtaan, johon haluat jakaa tekstin. Kun olet asettanut kaikki halkaisuasennot, napsauta Seuraava.
Voit asettaa yhden tai useamman asennon, kuten olemme asettaneet kaksi. Voit kuitenkin asettaa lisää erottimia napsauttamalla tätä numeroriviä.
Vaihe 5: Nyt voit nähdä tietojen esikatselun ja sen, miltä se näyttää jaettuna Tietojen esikatselu osio. Jos se näyttää hyvältä, kuten haluat, napsauta Suorittaa loppuun -painiketta.
Vaihe 6: Katso, että valittu saraketeksti on jaettu kolmeen sarakkeeseen, mutta ei niin kuin halusimme.
Voit myös huomata, että sähköpostisarakkeen tiedot on korvattu jaetuilla tiedoilla (kolmas osa jaetuista tiedoista), koska olimme lisänneet vain yhden sarakkeen, mutta jakaneet kolmeen osaan.
Johtopäätös
Se ei näytä tässä hyödylliseltä eikä sovi tähän skenaarioon. Mutta se voi olla hyödyllinen muissa tapauksissa, joissa käyttäjä vaatii tämän tyyppistä erotusta. Se auttaa sinua siellä, missä erottimet eivät toimisi.
Esimerkki 3: Jaa tiedot eri parametrien perusteella
Otamme vielä yhden esimerkin, jossa jaamme tekstin eri parametrien perusteella. Käytämme tässä useita erottimia tietojen jakamiseen useisiin sarakkeisiin. Tämän esimerkin avulla opimme kuinka käyttäjät voivat käyttää useita erottimia yhdessä tietojen jakamiseen.
Erityisesti tätä esimerkkiä varten olemme laatineet seuraavat tiedot, joissa sarake A sisältää useita pilkuilla ja välilyönneillä erotettuja tietoja.
Katso - tällä kertaa meillä ei ole tietoja lähimmästä sarakkeesta. Joten meidän ei tarvitse lisätä uutta saraketta.
Tekstin jakaminen sarakkeisiin erottimien avulla
Katso vaiheet ja noudata niitä jakaessasi tietojasi rajatulla menetelmällä:
Vaihe 1: Valitse tiedot kohdistetusta sarakkeesta, jonka tiedot haluat jakaa useisiin sarakkeisiin.
Vaihe 2: Mene nyt kohtaan Data -välilehteä ja napsauta Teksti sarakkeeseen vaihtoehto, joka avaa ohjatun toiminnon.
Vaihe 3: Valitse tässä ohjatussa toiminnossa Rajattu valintanappia tällä kertaa ja napsauta Seuraava.
Seuraava askel on valita tältä pohjalta erottimet (pilkku ja välilyönti), joiden solujen tiedot haluat jakaa.
Vaihe 4: Merkitse Avaruus ja Pilkku valintaruudut ja poista muiden merkinnät, jotta se jakaa tekstin kohdasta, josta se löysi joko välilyönnin tai pilkun.
Vaihe 5: Sisällä Tietojen esikatselu -osiossa voit esikatsella eroteltuja tietoja, miltä ne näyttävät sarakkeissa jakamisen jälkeen. Jos kaikki on kunnossa, napsauta Seuraava.
Vaihe 6: Löysimme tiedot eroteltuina haluamallamme tavalla. Säilytä nyt tämän paneelin oletusarvot ja napsauta Suorittaa loppuun -painiketta.
Vaihe 7: Katso, että teksti on jaettu kolmeen sarakkeeseen. Mutta näet, että rivi, joka ei sisällä sukunimeä ja numeroa, sijoitetaan kyseiseen sarakkeeseen.
Esimerkki 4: Poimi tekstistä neljä merkkiä
Joskus vaadimme kiinteän määrän merkkien erottelua tai voit sanoa, että poimitaan tekstistä ja tallennetaan se toiseen sarakkeeseen, kiinteä leveys tekstistä sarakkeeksi -ominaisuus auttaa meitä. Asettamalla kiinteän leveyden erotetuksi parametriksi voimme jakaa tekstin minne haluamme.
python-jäännösoperaattori
Meillä on suunniteltu seuraava tietojoukko tätä esimerkkiä varten. Poimimme neljä ensimmäistä merkkiä jokaisesta sarakkeen A solutiedosta käyttämällä 'kiinteäleveys'-ominaisuutta.
Katso alla olevat vaiheet -
Vaihe 1: Valitse solu A2–A9, joka sisältää tekstidatan (värin nimi).
Poimimme neljä merkkiä tai sijoitamme loput merkit välittömästi seuraavaan sarakkeeseen.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Data -välilehteä ja napsauta Teksti sarakkeeseen vaihtoehto, joka avaa ohjatun toiminnon.
Vaihe 3: Valitse tässä ohjatussa toiminnossa Kiinteä leveys valintanappia tällä kertaa ja napsauta Seuraava.
Vaihe 4: Aseta haluamasi kohdat, joista haluat jakaa sarakkeen tekstin.
Napsauta mittariviivaa lisätäksesi erotin (pystysuora nuoli) ja aseta se sitten neljän merkin jälkeen.
Lisäksi voit asettaa yhden tai useamman erottimen jakamaan tekstin. Voit asettaa lisää erottimia napsauttamalla tätä numeroriviä.
Vaihe 5: Kun erottimen sijainti on asetettu poimintaa varten, katso tietojen esikatselu Tietojen esikatselu -osio ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 6: Napsauta lopuksi Suorittaa loppuun -painiketta säilyttääksesi ja tallentaaksesi kaikki toiminnot.
Vaihe 7: Valitsemamme tietomme erotetaan näin - neljä merkkiä on poimittu ja pysyneet samassa toisessa ja loput merkit sijoitetaan uuteen sarakkeeseen.
Neljä merkkiä kustakin sarakkeen A solusta on purettu onnistuneesti.
java-objekti
Esimerkki 5: Pura verkkotunnus sähköpostiosoitteesta
Oletetaan, että sinulla on työntekijätietoja, jotka sisältävät sähköpostiosoitteen. Sinulla on vaatimus poimia verkkotunnus heidän sähköpostiosoitteistastaan erityistarpeita varten.
Nyt edustamme esimerkkiä verkkotunnuksen poimimiseksi sähköpostiosoitteesta. Tässä skenaariossa tekstin sarakkeen erotin auttaa. Katsotaan kuinka se saavutetaan.
Tekstin jakaminen sarakkeisiin erottimien avulla
Katso vaiheet ja noudata niitä jakaessasi tietojasi rajatulla menetelmällä:
Vaihe 1: Anna sarakkeen nimi ennen aloittamista (Verkkotunnus) sarakkeeseen B, johon tallennamme puretun verkkotunnuksen nimen.
Vaihe 2: Valitse nyt sähköpostiosoite-sarake ilman otsikkoa ja siirry kohtaan Data -välilehti, jossa napsauta Teksti sarakkeeseen vaihtoehto.
Se avaa paneelin, jossa voit valita poimintatavan.
Vaihe 3: Valitse tässä paneelissa Rajattu valintanappia tällä kertaa ja napsauta Seuraava.
Seuraava askel on valita tai määritellä erottimet (pilkku ja välilyönti), joiden perusteella haluat jakaa solujen tiedot.
Vaihe 4: Poista kaikkien esivalittujen valintaruutujen valinnat ja merkitse muut, sitten syötä @ -symbolia vastaavassa syöttökentässä ja napsauta Seuraava.
Tällä tavalla käyttäjä voi määrittää tietyn merkin, erikoismerkin, tekstin, merkkijonon, numeron tai minkä tahansa haluamansa erottimen - voi tehdä sen.
Vaihe 5: Sisällä Tietojen esikatselu -osiossa voit esikatsella erotettuja tietoja, jotka on jaettu saraketekstin @symbol-kohdasta.
Vaihe 6: Säilytä nyt tämän paneelin oletusarvot ja napsauta Suorittaa loppuun -painiketta.
Vaihe 7: Jaettu data sijoitetaan kahteen sarakkeeseen: ennen @-symbolia ja @-symbolin jälkeen (eroteltu haluamallamme tavalla).
Nämä olivat siis useita esimerkkejä. Toivottavasti olet saanut tekstistä sarakkeeseen -ominaisuuden erottamaan saraketiedot.