MS Excel on yksi tehokkaimmista taulukkolaskentaohjelmista, jolla on selkeä valikoima ominaisuuksia. Vaikka se tarjoaa lukuisia lisäominaisuuksia, siitä puuttuu joitain olennaisia ​​ominaisuuksia, kun ajattelemme tekstin muokkaamista. Esimerkiksi Excelissä ei ole suoraa vaihtoehtoa tai pikanäppäintä muuttaa kirjainkokoa (kuten isoja, pieniä kirjaimia jne.) -ominaisuutta, kuten MS Wordia.

java kommentteja

Vaikka Exceliä ei tunneta tekstinkäsittelyohjelmistona, meidän on käsiteltävä Excelin solujen tekstidataa ja lauseita. Joskus saatamme yleensä tarvita Change Case -ominaisuuden säätääksesi tekstin esitystä vastaavasti. Saatamme esimerkiksi joutua muuttamaan joitain nimiä pienistä isoiksi. Jos muokkaamme kaikkia nimiä yksitellen, siitä tulee ikävä tehtävä, varsinkin kun käsitellään suuria tietomääriä.

Tässä artikkelissa käsitellään joitain vaihtoehtoisia pikanäppäimiä isojen kirjainten käyttämiseksi Excelissä pienten kirjainten tai sekaisin kirjainten muuntamiseen isoilla kirjaimilla. Mutta ennen kuin keskustelemme pikanäppäimistä, katsotaanpa nopea yleiskatsaus isojen kirjainten vaihtoehdosta ja sen merkityksestä tekstin muokkaamisessa.

Mikä on isojen kirjainten ominaisuus ja mihin sitä käytetään?

Isojen kirjainten ominaisuus määritellään suurempien merkkien kirjasintyynyksi, kun kirjoitat mitä tahansa tekstinkäsittelyohjelmistossa. Se tunnetaan myös nimellä Caps, AllCaps ja Capital.

Jos esimerkiksi kirjoitamme a, b ja c, se edustaa pieniä kirjaimia tai merkkejä. Lisäksi kun kirjoitamme A, B ja C, se edustaa isoja kirjaimia. Kun meidän on kirjoitettava isoilla kirjaimilla, käytämme yleensä caps lock -painiketta syöttääksemme kaiken vain isoilla kirjaimilla. Vaihtoehtoisesti voimme painaa merkkinäppäimiä samalla, kun pidämme Shift-näppäintä painettuna, jolloin tekstistä tulee iso kirja.

MS Wordissa tapausominaisuuden pikakuvake annetaan nauhassa, joka auttaa käyttäjiä vaihtamaan eri tapausten välillä helposti alla olevan kuvan mukaisesti:

Valitettavasti Excelistä puuttuu tämä ominaisuus sisäänrakennettuna vaihtoehtona tai suorana työkaluna / pikakuvakkeena. Ominaisuutta tarvitaan kuitenkin enemmän Excelissä kuin MS Wordissa. Koska jos kirjoitamme kaiken isoilla kirjaimilla Wordissa, näyttää siltä, ​​että huudamme ja vaikeutamme lukemista lukijoiden kannalta. Lisäksi Excelissä tarvitsemme isoja kirjaimia tietyntyyppisille tiedoille, kuten nimille, tunnuksille jne.

Excelin isot pikanäppäimet

Koska Excelistä puuttuu nopea pikanäppäin isojen kirjainten käyttöä varten, meidän on käytettävä UPPER-kaavaa tietojen muuttamiseksi isoiksi Excelissä. UPPER-kaava muuttaa jokaisen kirjaimen tiettyjen solujen sisällä isoksi. Vaikka se toimii täydellisesti, se ei ole yhtä nopea kuin muiden ominaisuuksien käyttäminen Excelin pikanäppäimillä. Meillä on kuitenkin Excelissä kaksi merkittävää vaihtoehtoista isoa pikakuvaketta, jotka on lueteltu alla:

• Pikavalintatyökalupalkin isot kirjaimet
• Isot kirjaimet näppäimistön pikanäppäin

Voimme hyödyntää mitä tahansa yllä olevista isojen kirjainten pikanäppäimistä ja muuttaa pienet ja sekakirjaimet täydellisiksi isoiksi kirjaimiksi. Ymmärrämme jokaisen pikakuvakkeen yksityiskohtaisesti:

Huomautus: On erittäin suositeltavaa varmuuskopioida alkuperäinen tiedosto ennen tekstin muuttamista tai muuttamista pienillä kirjaimilla. Tämä on tarpeen niissä skenaarioissa, joissa sotkemme tietoja yrittäessämme vaiheita. Varmuuskopiointi auttaa meitä palauttamaan tietomme helposti.

Pikanäppäin 1: Pikatyökalupalkin isot kirjaimet

Jos haluat käyttää isoilla kirjaimilla olevaa pikakuvaketta pikatyökaluriviltä, ​​se on lisättävä ensin työkalupalkkiin. Emme kuitenkaan voi lisätä isojen kirjainten pikakuvaketta, kuten minkä tahansa muun yleisen pikakuvakkeen tai ominaisuuden lisääminen, koska Excelissä ei ole sisäänrakennettua isojen kirjainten vaihtoehtoa. Siksi meidän on ensin lisättävä VBA-koodi, jotta valitut solut muunnetaan isoiksi kirjaimille, ja sitten luotava pikakuvake tämän komentosarjan käyttämiseksi pikakuvakkeesta.

Suoritetaan tarvittavat vaiheet isojen kirjainten pikanäppäimen määrittämiseksi pikatyökalurivillä:

• Ensin meidän on käynnistettävä VBA-editori lisätäksesi komentosarjan / koodin. Avataksesi VBA-editorin Excelissä meidän on painettava samanaikaisesti pikanäppäimiä Vasen Alt + F11 . Meidän on ehkä myös painettava Fn näppäintä joillekin näppäimistöille ennen kuin painat F11 aktivoidaksesi toimintonäppäimet.
  
• Seuraavaksi meidän täytyy mennä Lisää > Moduuli ja kopioi ja liitä seuraava koodi VBA-editoriin:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Meidän on tallennettava VBA-skripti ja suljettava editori.

• Sen jälkeen meidän on napsautettava Mukauta pikatyökalupalkkia avattava kuvake alla olevan kuvan mukaisesti:
  
• Meidän on valittava Lisää komentoja vaihtoehto listalta:
  
• Meidän on valittava Makrot alla olevasta listasta 'Valitse komennot ja napsauta Kaikki korkit makro, jonka lisäsimme VBA-editorilla seuraavassa ikkunassa.
  Lisäksi meidän on napsautettava Lisää >> painiketta alla olevan kuvan mukaisesti:
  
• Kun napsautat Lisää >> -painiketta, näemme, että AllCaps-makro on lisätty oikeanpuoleiseen ruutuun. Meidän on valittava luettelosta AllCaps-makro ja napsautettava Muuttaa -painiketta lisätäksesi mukautetun kuvakkeen pikakuvakkeelle.
  
  Voimme kuitenkin jättää tämän vaiheen huomioimatta, jos pikatyökalurivillä ei ole makropikakuvakkeita.
• Lopuksi meidän on valittava haluamasi kuvake ja napsautettava OK
  
  Isojen kirjainten pikakuvake lisätään välittömästi pikatyökaluriville alla olevan kuvan mukaisesti:
  
  Aina kun haluamme kirjoittaa tekstistä isot kirjaimet, meidän on valittava vastaavat solut ja napsautettava pikatyökalurivin AllCaps-pikakuvaketta.

Meidän tarvitsee lisätä pikakuvake pikatyökalupalkkiin vain kerran. Myöhemmin voimme käyttää pikakuvaketta monta kertaa koko aktiivisessa Excel-ikkunassa yhdellä napsautuksella. Tämä on hyödyllistä, kun käsitellään taulukon suuria tietomääriä.

Pikanäppäin 2: Pikanäppäin isoilla kirjaimilla

Vaikka isojen kirjainten pikanäppäimen käyttö on melko helppoa, jotkut käyttäjät haluavat käyttää näppäimistöä hiiren sijaan. Voimme myös käyttää mukautettuja pikanäppäimiä/näppäimiä isojen kirjainten ominaisuuteen Excelissä. Kuten pikakuvake 1, meidän on myös määritettävä pikakuvake 2 manuaalisesti. Tämän prosessin mukaisesti luomme ensin makron VBA-koodilla ja määritämme sitten makrolle mukautetut pikanäppäimet tai näppäimet.

Suoritamme tarvittavat vaiheet isojen kirjainten pikanäppäimen pikanäppäimen määrittämiseksi:

• Kuten edellisessä menetelmässä, meidän on ensin avattava VBA-editori pikakuvakkeen avulla Vasen Alt + F11 , mene Lisää > Moduuli ja kopioi liitä seuraava koodi:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Voimme tallentaa komentosarjan tiedostoomme ja sulkea sitten VBA-editorin.

• Seuraavaksi meidän on napsautettava Näytä -välilehti ja valitse Makrot >> Näytä makrot vaihtoehto, kuten alla:
  
• Seuraavassa (Makro-ikkuna) -ikkunassa meidän on valittava Kaikki korkit makro ja napsauta Vaihtoehdot -painiketta päästäksesi niihin liittyviin ominaisuuksiin.
  
• Makroasetukset-ikkunassa meidän on määritettävä haluamasi pikanäppäin vastaavalle makrolle, eli AllCaps.
  
  Aina kun haluamme kirjoittaa tekstistä isot kirjaimet, meidän on valittava vastaavat solut ja painettava pikanäppäintä Ctrl + Shift + A näppäimistöllä. Valitut solut tai teksti muunnetaan isoilla kirjaimilla kerralla.
  On tärkeää huomata, että meidän on luotava yksilöllinen pikanäppäin vastaavalle makrolle. Oletetaan, että luomme minkä tahansa pikakuvakkeen, joka on jo olemassa Excelissä (oletus tai mukautettu). Siinä tapauksessa uusi pikanäppäin ohittaa edellisen pikanäppäimen, ja saatamme menettää jonkin toisen ominaisuuden tietyn pikakuvakkeen.

Esimerkki Excelin isoista pikanäppäimistä

Kun olet lisännyt isot kirjaimet Exceliin, voimme tehdä tekstistämme isot kirjaimet haluttuun työkirjaan pikakuvakkeen avulla. Koska olemme lisänneet kaksi isoilla kirjaimilla kirjoitettua pikakuvaketta, voimme hyödyntää mitä tahansa halutuista pikanäppäimistä muuttaaksemme solujen tietoja vastaavasti.

Harkitse esimerkiksi seuraavaa Excel-taulukkoa joidenkin työntekijöiden tiedoista, kuten työntekijöiden nimet, tunnukset, matkapuhelinnumerot jne.

Yllä olevassa Excel-taulukossa on työntekijöiden nimet ja tunnukset pienillä kirjaimilla ja oletetaan, että haluamme muuttaa ne kaikki kerralla isoiksi pikanäppäimellä. Siksi meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:

• Ensin meidän on valittava kaikki solut, joissa on työntekijöiden nimi ja heidän tunnuksensa. Tätä varten voimme napsauttaa vastaavien sarakkeiden sarakeotsikoita. Se tarkoittaa, että napsautamme sarakkeen A ja sarakkeen B sarakkeen otsikkoa pitäen samalla Ctrl-näppäintä painettuna. Tämä valitsee sekä sarakkeet että niitä vastaavat solut.
  
• Kun halutut solut on valittu, meidän on käytettävä mitä tahansa lisäämistämme isojen kirjainten pikanäppäimistä. Helppokäyttöisyyden vuoksi käytämme pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + A . Heti kun painamme pikanäppäintä, siihen liittyvä makro suoritetaan ja muuntaa kaikki valitut solut isoiksi kirjaimille. Esimerkkitaulukkomme näyttää tältä isojen kirjainten pikanäppäimen käytön jälkeen:
  

Näin voimme käyttää isojen kirjainten pikanäppäintä Excelissä ja muuttaa/muuntaa kaiken halutun tekstin isoiksi tai isoiksi kirjaimille.

Tärkeitä huomioita

• Excelissä ei ole selvää pikanäppäintä tekstin muuttamiseen isoilla kirjaimilla. Voit kuitenkin luoda mukautetun makron saadaksesi pikanäppäimen ja/tai pikakuvakkeen pikatyökaluriville isojen kirjainten käyttöä varten.
• Kun luomme makron avulla pikakuvakkeen isoille kirjaimille Excelissä, olemassa oleva tiedosto muunnetaan XLSM-tunnisteeksi, jos tallennamme tehdyt muutokset. Siksi meidän on toimittava sen mukaisesti.
• Kun luot mukautetun pikanäppäimen isoille kirjaimille, meidän on varmistettava, että uutta pikanäppäintä ei ole jo Excelissä. Jos sama pikakuvake on jo olemassa, se korvataan uudella.
• On aina suositeltavaa ottaa varmuuskopio alkuperäisestä tiedostosta ennen kuin teet siihen muutoksia. Joten jos jokin menee pieleen, emme menetä tietojamme.