Monet organisaatiot käyttävät laajasti Exceliä toimistokäyttöön. Käyttäjän syöttämät tiedot ovat yhdistelmä numeerisia arvoja, aakkosia, symboleja jne. Tiedot lasketaan tarpeen mukaan. Joskus tietoja on muokattava laskentaa varten. Muokkaus sisältää määritettyjen merkkien tai kirjainten poistamisen solusta. Muokkaustyö tehdään manuaalisesti pienelle tietomäärälle, mutta se on kova ja aikaa vievä prosessi suurelle datamäärälle. Excel tarjoaa useita toimintoja ja menetelmiä tietojen laskemiseen nopeasti ja tehokkaasti tämän ongelman korjaamiseksi. Eri menetelmät ensimmäisen merkin tai kirjaimen poistamiseksi tiedoista on selitetty selkeästi.
Oikea ja Len-toiminto
Excel-funktiota nimeltä RIGHT ja LEN käytetään poistamaan ensimmäinen merkki määritetystä solusta. Noudatettavat vaiheet ovat
Esimerkki 1: Poista solun ensimmäinen kirjain Excel-funktiolla
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon, nimittäin A1:A5
Vaihe 2: Valitse uusi solu B1, jossa käyttäjä haluaa näyttää tuloksen, ja syötä kaava muodossa =OIKEA (A1, PITKÄ (A1)-1).
Vaihe 3: Paina Enter. Tulos näytetään valikoivassa solussa B1.
Laskentataulukosta OIKEA- ja PITK-funktio poistaa solun ensimmäisen kirjaimen. Saadaksesi tuloksen jäljellä oleville tiedoille, vedä kaava kohti solua B5, ja se palauttaa neljä viimeistä merkkiä tekstistä poistamalla ensimmäisen merkin kaavan avulla. Samalla tavalla tätä menetelmää käytetään muiden tietojen laskemiseen. Useamman kuin yhden merkin poistaminen vaatimusten 2, 3 jne. perusteella käytetään kaavassa vähentämään LEN-funktion näyttämästä arvosta.
Formulan työprosessi
LEN-funktio laskee solun A2 merkkien kokonaismäärän. Tästä syystä tulos on = OIKEA (A2, PITKÄ (5-1)). 5-1 = 4. Tästä syystä kaava on seuraava, = OIKEA (A2, 4). OIKEA-funktio poimii neljä viimeistä merkkiä solusta ja ohittaa viimeisen merkin oikealta ja ensimmäisen merkin vasemmalta.
Vaihda toiminto
Excel-toimintoa nimeltä REPLACE käytetään poistamaan ensimmäinen merkki määritetystä solusta. Se korvaa tekstimerkkijonon ensimmäisen merkin tyhjillä välilyönneillä.
mikä on uri
Esimerkki 2: Poista solun ensimmäinen kirjain Excel-funktiolla
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon, nimittäin A1:A5
Vaihe 2: Valitse uusi solu B1, jossa käyttäjä haluaa näyttää tuloksen, ja syötä kaava muodossa =KORVAA (A1, 1,').
Vaihe 3: Paina Enter. Tulos näytetään valikoivassa solussa B1.
REPLACE-funktio korvaa ensimmäisen merkin tai kirjaimen tyhjällä merkkijonolla laskentataulukossa. Saadaksesi tuloksen jäljellä oleville tiedoille, vedä kaava kohti solua B5, koska se korvaa ensimmäisen merkin tyhjällä merkkijonolla.
Formulan työprosessi
Tässä kaavassa =KORVAUS (A1, 1, 1,'), A1 osoittaa dataa sisältävän solun, 1 edustaa ensimmäistä merkkijonoa ja toinen 1 on ainoa merkki, joka tulee korvata. Se korvaa vain ensimmäisen merkin tai kirjaimen, koska muut kirjaimet eivät muutu. Samalla tavalla tätä menetelmää käytetään muiden tietojen laskemiseen. Useamman kuin yhden merkin korvaamiseen käytetään vaatimusten 2, 3 jne. perusteella.
MID- ja LEN-toiminto
Ensimmäisen merkin poistamiseksi määritetystä solusta käytetään Excel-funktiota MID ja LEN yhdessä tiedoissa. Se poistaa tekstistä ensimmäisen merkin.
Esimerkki 3: Poista solun ensimmäinen kirjain Excel-funktiolla
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon, nimittäin A1:A5
Vaihe 2: Valitse uusi solu, nimittäin B1, jossa käyttäjä haluaa näyttää tuloksen ja syötä kaava muodossa =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Vaihe 3: Paina Enter. Tulos näytetään valikoivassa solussa B1.
Työarkin MID- ja LEN-funktio poistaa merkkijonon ensimmäisen merkin tai kirjaimen. Saadaksesi tuloksen jäljellä oleville tiedoille, vedä kaava kohti solua B5, koska se yksinkertaisesti poistaa ensimmäisen merkin tyhjällä merkkijonolla.
Formulan työprosessi
Tässä kaavassa = MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 ilmaisee dataa sisältävän solun, LEN-funktio palauttaa solun merkkien määrän. Siksi kaava on kuin =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1 = 4, joten = KESKKI (A1, 2, LEN (4))
Numero '2' edustaa tietojen aloituskohtaa. Tästä syystä kaava palauttaa loput merkit ensimmäistä lukuun ottamatta. Samalla tavalla tätä menetelmää noudatetaan muille tiedoille.
Tekstistä sarakkeeksi -menetelmä
Excel tarjoaa menetelmän nimeltä Teksti sarakkeeseen, joka poistaa solun ensimmäisen merkin tai kirjaimen. Tämä menetelmä yksinkertaisesti poistaa solun ensimmäisen merkin ja näyttää sen erillisessä sarakkeessa. Loput tiedot näytetään erillisessä sarakkeessa poistamatta ensimmäistä merkkiä.
Esimerkki 4: Poista ensimmäinen merkki solusta tekstistä sarakkeeksi -menetelmällä.
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon, nimittäin A1:A5
Vaihe 2: Valitse sarakkeiden alue A1:A5 ja valitse sitten Tiedot-välilehdestä Teksti sarakkeisiin.
Vaihe 3: Ohjattu tekstin muunnos sarakkeeksi tulee näkyviin. Valitse siinä vaihtoehto nimeltä Kiinteä leveys. Napsauta Seuraava.
Vaihe 4: Ohjattu tekstin piilottaminen sarakkeiksi avautuu. Voit lisätä pystyviivan merkkien väliin napsauttamalla esikatseluosiossa ensimmäisen ja toisen merkin väliä. Napsauta Seuraava.
Valitse tietosarakemuodossa haluamasi muoto ja napsauta Valmis.
Vaihe 5: Tekstistä sarakkeeksi -menetelmä näyttää ensimmäiset ja muut merkit erillisessä solussa.
Tässä laskentataulukossa Teksti sarakkeeksi -menetelmät näyttää ensimmäisen merkin rivillä A1:A5 ja loput merkit solussa B1:B5. Jos sitä ei tarvita, käyttäjä voi poistaa ensimmäisen sarakkeen ensimmäisellä merkillä.
Huomautus: Se ei ole dynaaminen menetelmä. Jos vielä yksi merkki on erotettava, pystyviivaa tulee säätää.
Flash-täyttömenetelmä
Yksi tapa poistaa solun ensimmäinen merkki tai kirjain on Flash Fill Method. Pikanäppäimet Flash Fill Methodin käyttöönottamiseksi ovat Ctrl+E. Se on yksi helpoimmista ja tehokkaimmista menetelmistä ilman kaavaa. Noudatettavat vaiheet ovat
Esimerkki 5: Poista ensimmäinen merkki tai kirjain solusta käyttämällä Flash-täyttömenetelmää.
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon A1:A5
Vaihe 2: Syötä soluun B1 tiedot ilman ensimmäistä merkkiä. Valitse Flash Fill Method painamalla Ctrl+E.
Vaihe 3: Flash Fill Method näyttää tuloksen jäljellä oleville tiedoille, joka noudattaa ensimmäistä solussa B1 olevaa menetelmää.
Laskentataulukossa Flash Fill Method noudattaa solussa B1 olevaa mallia, ja tulos luodaan ilman ensimmäistä merkkiä.
Käyttäjän määrittämä toiminto
Käyttäjän määrittämä toiminto sisältää koodin ja kaavan tuloksen luomiseksi. Noudatettavat vaiheet ovat
Esimerkki 6: Poista ensimmäinen merkki tai kirjain tiedoista käyttämällä Flash-täyttömenetelmää.
Vaihe 1: Syötä tiedot laskentataulukkoon, nimittäin A1:A5
Vaihe 2: Valitse sarakealue A1:A5. Paina Alt+F11 avataksesi visuaalisen peruseditorin työkirjassa.
Vaihe 3: Lisää siinä moduuli ja syötä koodi seuraavasti:
Julkinen funktio poista ensin (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Oikea (rng, Len (rng) - cnt)
Lopeta toiminto
Vaihe 4: Kirjoita soluun B1 kaava muodossa =removeFirstC (A1, 1). Tässä A1 osoittaa solun arvon ja 1 osoittaa poistettavien merkkien määrän.
Vaihe 5: Tulos näytetään solussa B1. Saadaksesi tuloksen jäljellä oleville tiedoille, vedä kaava solua B5 kohti.
Formulan työprosessi
Soluun on viitattava kaavassa tai tekstin arvo voidaan syöttää suoraan funktioon. '1 ilmaisee poistettavien merkkien määrän. Jos useampi kuin yksi tai useampi merkki on poistettava, syötä numero kaavaan vaatimuksen perusteella.
Yhteenveto
Tämän opetusohjelman menetelmät ja toiminnot selitetään selkeästi kaavoilla. Sillä tietojoukko toimii tehokkaasti ja nopeasti. Nämä menetelmät ovat käteviä käyttää ja myös dynaamisia. Kaavaa on muokattava sen perusteella, että on poistettava useampi kuin yksi merkki. Se perustuu käyttäjän valintaan, menetelmään, joka valitaan tuloksen hakuun tiedoista.