Google-dokumentit on noussut monelle alustaksi. Kuitenkin jopa saumattoman online-muokkauksen maailmassa tulee aika, jolloin sinun on tallennettava tai vietävä dokumentti eri tarkoituksiin, olipa kyseessä sitten sähköpostin jakaminen, fyysisen tulosteen luominen tai sen muuntaminen eri muotoon. Tämän olennaisen prosessin läpikotaisin navigoimiseksi on tärkeää ymmärtää, kuinka tallentaa ja viedä tehokkaasti Google Docsissa. Tässä artikkelissa perehdymme työsi säilyttämisen monimutkaisuuteen ja varmistamme, että asiakirjasi on tallennettu turvallisesti ja valmiina tulevaa käyttöä varten.
Eri tapoja tallentaaksesi Google-dokumentteihin
- Google Doc Autosave -ominaisuus.
- Asiakirjojen tallentaminen paikallisesti tietokoneelle.
- Jaetun asiakirjan tallentaminen.
Kuinka tallentaa Google-dokumentteihin automaattisen tallennusominaisuuden avulla
Huomautus: Google Docsissa luotua tai muokattua asiakirjaa ei tarvitse tallentaa manuaalisesti. Google Docsissa on ominaisuus nimeltä ' Automaattinen tallennus ' online-tilassa. Tämän ominaisuuden ansiosta aina, kun asiakirjan sisältöön tehdään muutoksia ja kun käyttäjä lopettaa työskentelyn, Google Docs tallentaa asiakirjan automaattisesti Google Driveen muutamassa sekunnissa. Tämä tapahtuu aina, kun käyttäjä tekee muutoksia asiakirjaan. Tämä voidaan tarkistaa Google-dokumenttien valikkopalkin yläpuolella olevasta asiakirjan tilakuvakkeesta. Oletuksena Google Docs tallentaa asiakirjat automaattisesti.
Vaihe 1: Käynnistä Google-dokumentit ja avaa asiakirja
Avaa Google-dokumentit ja avaa uusi asiakirja tai olemassa oleva asiakirja Google-dokumenteissa.
Avattu asiakirja
Vaihe 2: Muokkaa asiakirjaa
Kun työskentelet asiakirjan parissa, tee sisältöön lisäyksiä tai muutoksia tarpeen mukaan. Kun muokkaat dokumenttia tai kirjoitat sitä aktiivisesti, saatat huomata virkistävän kuvakkeen viestin vieressä, joka ilmoittaa 'tallennetaan' asiakirjan tilaksi. Tämä tarkoittaa, että asiakirjaa ei ole tallennettu manuaalisesti, mutta Google-dokumentit tallentaa sen automaattisesti heti, kun lopetat asiakirjan käsittelyn.
Vaihe 3: Asiakirja tallennettu automaattisesti
Kun olet lopettanut työsi asiakirjan sisällä, huomaat siirtymisen asiakirjan tilakuvakkeessa. Se muuttuu pilvisymboliksi, johon liittyy valintamerkki, ja sen viereen ilmestyy tekstitunniste, jossa lukee 'Tallennettu asemaan'. Tämä tarkoittaa asiakirjasi onnistunutta automaattista tallentamista Google Driveen, mikä varmistaa, että asiakirjasi ja sen tiedot tallennetaan turvallisesti.
null tarkistus javassa
Asiakirjan tila näkyy tallennettuna
Eri tapoja ladata Google-dokumentteja
Oletuksena Google Docsissa oleva asiakirja tallennetaan automaattisesti Google Driveen. Oletetaan, että asiakirjasta tarvitaan kopio tallennettavaksi tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen, asiakirja voidaan ladata useissa eri muodoissa tarpeen mukaan Google-dokumenteista. Kopio asiakirjasta voidaan tallentaa paikallisesti lataamalla se alla olevissa 7 muodossa.
Google-dokumenttien lataamista tukevat muodot ovat
pd yhdistä
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument-muoto (.odt)
- Rich Text -muoto (.rtf)
- PDF-dokumentti (.pdf)
- Pelkkä teksti (.txt)
- Verkkosivu (.html, pakattu)
- EPUB-julkaisu (.epub)
Google-dokumenttien lataaminen
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentit ja luo asiakirja
Avaa Google Docs ja avaa asiakirja, johon haluat tallentaa kopion, paikallisesti laitteella.
Asiakirja avattu
Vaihe 2: Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta Lataa
Napsauta Google-dokumenttien valikkopalkin Tiedosto-välilehteä. Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa valitse Lataa.
Pudotusvalikko avautuu Muotoile-välilehdeltä
Vaihe 3: Valitse asiakirjan muoto
Avattava alavalikko tulee näkyviin Google-dokumenttien valikkopalkin Lataa-vaihtoehdosta. Valitse muoto, jossa asiakirja on tallennettava paikallisesti tietokoneelle. Se voi olla missä tahansa muodossa avattavasta valikosta, kuten .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html tai .epub. Tässä valitsemme sen lataamisen PDF-tiedostona. Siksi valitsemme PDF-dokumentin pudotusvalikosta.
Pudotusvalikko avautuu Lataa-kohdasta
Vaihe 4: Anna asiakirjalle nimi kohdassa Tallenna nimellä
Näkyviin tulee ikkuna 'Tallenna nimellä'. Kirjoita asiakirjan nimi, jos se on muutettava. Täällä tallennamme tiedostonimellä 'myDocument'.
Nyt asiakirjan kopio tallennetaan paikallisesti tietokoneelle valitussa muodossa PDF-asiakirjaksi valittuun kansioon.
Valitse kansion sijainti tallentaaksesi tämän asiakirjan paikallisesti tietokoneellesi. Kun olet valinnut kansion sijainnin ja tiedostonimen dokumentille, joka tallennetaan paikallisesti tietokoneeseen, napsauta ikkunassa Tallenna-painiketta.
'Tallenna nimellä' -ikkuna avautuu
Kuinka tallentaa Google-dokumentteihin jaetun asiakirjan vaihtoehdolla
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentit
Avaa Google Docs ja avaa jaettu asiakirja, johon haluat tallentaa kopion.
Asiakirja avattu
Vaihe 2: Tarkista, toimiiko yhteistyökumppani
Tarkista Google-dokumenttien oikeasta yläkulmasta, tekeekö joku yhteiskäyttäjistä muutoksia tähän asiakirjaan. Jos joku yhteiskäyttäjä muokkaa nyt, se näyttää hänen profiilikuvansa alla:
Yhteistyökumppani muokkaa jaettua asiakirjaa
java8 ominaisuudet
Muuten, jos yksikään yhteistyökumppani ei muokkaa nyt, yhteiskäyttäjien profiilikuvaa ei näytetä. Nyt kun yhteiskäyttäjät ovat tehneet muutoksia asiakirjaan, voit tallentaa kopion tästä jaetusta asiakirjasta paikallisesti laitteellesi.
Kun yhteiskäyttäjä on lopettanut muokkaamisen, yhteiskäyttäjän profiilikuvaa ei näy
Vaihe 3: Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Lataa
Klikkaus ' tiedosto' valikkoriviltä ja valitse ' Ladata' avattavassa valikossa, joka koostuu eri vaihtoehdoista. Kun olet napsauttanut latauspainiketta, toinen alavalikko avautuu. Valitse asiakirjan muoto haluat tallentaa laitteellesi paikallisesti.
Tässä valitsemme siitä 'PDF:n'.
Valitse formaatti tallentaaksesi jaetut asiakirjat paikallisesti laitteeseen
Vaihe 4: Tallenna napsauttamalla Tallenna-painiketta
Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on 'Tallenna nimellä'. Valitse tallennuspaikka tämän tiedoston paikalliselle laitteelle ja napsauta 'Tallenna'-painiketta valintaikkunassa.
estetyt yhteystiedot
Valitse kansio, johon haluat tallentaa jaetut asiakirjat laitteeseen
Vaihe 5: Kopio asiakirjasta on tallennettu
Nyt kopio tästä jaetusta asiakirjasta ja sen tiedoista on tallennettu paikalliseen laitteeseen PDF-muodossa onnistuneesti.
Jaettu asiakirjan kopio tallennettu paikallisesti laitteeseen
Johtopäätös
Asiakirjan tallentaminen Google-dokumentteihin on paljon helpompaa, koska se tallennetaan automaattisesti Google Driveen, vaikka dokumenttiin on tehty pieniä muutoksia tai lisäyksiä. Tämä helpottaa asiakirjojen käsittelyä ilman huolta siitä, että unohdat tallentaa asiakirjan ja sulkea sen kuten muissakin dokumenttien muokkausohjelmissa. Myös tässä artikkelissa olemme keskustelleet siitä, kuinka voit tallentaa kopion asiakirjasta, jota käsittelemme Google Docsissa, paikalliselle laitteellemme, kuten tietokoneelle. Olemme myös käsitelleet jaetun asiakirjan tallentamista Google-dokumentteihin.
Lue myös
- Kuinka muuntaa Google-dokumentti PDF-muotoon
- PDF-tiedoston avaaminen Google Docsissa
- Kuinka seurata muutoksia Google Docsissa
Usein kysytyt kysymykset – asiakirjojen tallentaminen Google Docsissa
Onko mahdollista tallentaa tiedosto Google Docsin dokumenttieditoriin?
Kyllä, Google Docs tallentaa asiakirjamme automaattisesti, kun lopetamme sen käsittelyn muutamassa sekunnissa.
fibonacci-sarja javassa
Pitääkö meidän tallentaa asiakirja manuaalisesti Google-dokumentteihin, jotta asiakirjaan tehdyt muutokset tallennetaan?
Ei, meidän ei tarvitse tallentaa manuaalisesti Google-dokumenteissa tekemiämme muutoksia. Kun lopetamme muutosten tekemisen, se tallentaa asiakirjaan tekemämme muutokset automaattisesti 2 sekunnin kuluessa.
Mistä tiedän, tallennetaanko dokumenttiin tekemämme muutokset Google-dokumenttien dokumenttiin?
Google Docsissa on Asiakirjan tila -kuvake valikkopalkin yläpuolella Google Docsissa. Se muuttuu pilvikuvakkeeksi, jossa on rastisymboli. Tämä tarkoittaa, että viimeksi tekemämme muutokset on tallennettu asiakirjaan.
Voimmeko tallentaa asiakirjan paikallisesti laitteellemme Google-dokumenteista?
Kyllä, on mahdollista tallentaa asiakirjasi kopio Google-dokumenteista.
Tallentuvatko yhteiskäyttäjien tekemät muokkausmuutokset jaettuun asiakirjaan Google Docsissa automaattisesti vai täytyykö meidän tallentaa ne manuaalisesti?
Muokkaukset tai yhteiskäyttäjien tekemät muutokset jaettuun dokumenttiin tallennetaan automaattisesti Google-dokumenttien automaattisen tallennusominaisuuden avulla.
Voiko jaetun asiakirjan yhteiskäyttäjä ladata tämän tiedoston paikallisesti? Vai onko lataus rajoitettu?
Ei, jaetun asiakirjan lataamista paikallisesti ei ole rajoitettu. Yhteistyökumppanit voivat myös ladata kopion jaetusta asiakirjasta Google-dokumenteista.