Microsoft Excelissä yleinen skenaario käy ilmi, että sinulla on sarake, joka on täynnä täydellisiä nimiä, ja sinulla on vaikeuksia jakaa niitä erillisiin etu- ja sukunimisarakkeisiin. Hyvä uutinen on, että on olemassa useita tapoja saavuttaa tämä tehtävä tehokkaasti. Voit hyödyntää Excelin Text to Columns -ominaisuuden tehoa ja luoda kaavojasi.

Tässä artikkelissa käymme läpi yksinkertaiset vaiheet etu- ja sukunimien erottamiseksi Excelissä käyttämällä joitain käteviä Excelin tarjoamia ominaisuuksia.

Nimen erottaminen Excelissä: Jaa etu- ja sukunimi

Tässä olemme tarjonneet joitain eri tavoilla jonka kautta voit jaa etu- ja sukunimet Excelissä :

• Jaa nimet tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla
• Jaa nimet Excelissä kaavoilla
• Erota nimi Excelissä Flash Fillillä
• Erottele nimet Excelissä Etsi ja korvaa -toiminnolla

Kuinka jakaa täydelliset nimet tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla

Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukot

Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää luettelon täydellisistä nimistä, jotka sinun on jaettava.

Täydellinen nimitaulukko

Vaihe 2: Valitse sarake, joka sisältää kaikki nimet

Valitse sarake, joka sisältää kaikki nimet. Jos tietosi alkavat solusta A1, napsauta sarakkeen yläosassa olevaa A-kirjainta valitaksesi koko sarakkeen.

Valitse Solut

Vaihe 3 : Siirry Tiedot-välilehteen

Navigoi kohtaan Data -välilehti Excel-nauhassa.

Napsauta Tiedot-välilehteä

Vaihe 4: Valitse tekstistä sarakkeeksi

Vuonna Tietotyökalut ryhmä, napsauta Teksti sarakkeeseen -painiketta. Tämä avaa Convert Teksti sarakkeisiin Ohjattu toiminto .

Napsauta Teksti sarakkeeseen

Vaihe 5: Valitse Delimeter ja napsauta Seuraava

Valitse ohjatussa toiminnossa vaihtoehto Rajattu ja klikkaa Seuraava .

manuaalinen testaus

Napsauta Rajoitettu

Vaihe 6: Valitse sarakkeen tietomuoto

Valitse erotettujen tietosarakkeiden muoto. Voitte molemmat valita Kenraali muotoa tai määritä asettelu jokaiselle sarakkeelle valitsemalla sopiva tilastotyyppi.

Valitse Yleiset

Vaihe 7: Määritä kohde

Määritä Destination spot -solut, joihin haluat sijoittaa erotetut tietueet. Voit valita päivittääksesi olemassa olevat tiedot tai määrittää uusia soluja.

Valitse Kohde

Vaihe 8: Napsauta Valmis

Klikkaus Suorittaa loppuun. Excel erottaa nyt kokonaiset nimet mies- tai nainen-sarakkeisiin ja nimisarakkeisiin pääsääntöisesti valitun erottimen perusteella.

Napsauta Valmis-painiketta

Kuinka jakaa nimet Excelissä kaavoilla

Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko

Vaihe 2: Syötä kaava =VASEN(A1, ETSI( , A1) – 1)

Jos koko nimesi ovat sarakkeessa A alkaen solusta A1, poimi etunimi kirjoittamalla soluun B1 seuraava kaava:

=VASEN(A1, ETSI( , A1) – 1)

Erota etunimi kaavalla

Vaihe 3 : Syötä kaava =Oikea(A2,PITOA(A2) – Etsi(, A2))

Kirjoita seuraava kaava soluun C1 poimiaksesi sukunimen:

=Oikea(A2,pituus(A2) – Etsi(,A2))

atoi c

Erota sukunimi kaavalla

Vaihe 4 : Vedä täyttökahvaa

Vedä Täyttökahva (pieni neliö solun oikeassa alakulmassa) solut B1 ja C1 alas täyttääksesi koko nimiluettelon kaavat.

Kuinka erottaa nimi Excelissä Flash Fillillä

Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko

Vaihe 2: Kirjoita etunimesi soluun B1 ja toinen nimi soluun C1

Jos koko nimesi ovat sarakkeessa A alkaen solusta A1, kirjoita ensimmäisen merkinnän etunimi soluun B1 ja sukunimi soluun C1.

Vaihe 3: Kirjoita soluun B2 toisen merkinnän etunimi

Vaihe 4: Excel ehdottaa Flash-täyttöä mallisi perusteella

Vaihe 5: Hyväksy ehdotus painamalla Enter

Nimen erottaminen Excelissä Etsi ja korvaa -toiminnolla

Vaihe 1: Kopioi Nimisarakkeen nimet ja liitä se Column FirstName Column -sarakkeeseen

Kopioi Nimisarakkeen nimet ja liitä se Column FirstName Column -sarakkeeseen

Vaihe 2: Avaa Etsi ja korvaa -ruutu painamalla Ctrl+H

Vaihe 3 : Kirjoita nyt Etsi mitä: * (välilyönti ja tähtimerkki) löytääksesi etunimi

Saadaksesi etunimi

Vaihe 4: Napsauta Korvaa kaikki

Saadaksesi sukunimen

Tulos

saareke java

Johtopäätös

Excel tarjoaa pari strategiaa täydellisten nimien jakamiseksi miehen tai naisen etunimiksi ja muiksi nimiksi. Riippuen valinnastasi ja tosiasioiden monimutkaisuudesta, voit käyttää sarakkeisiin -ominaisuutta, kaavoja tai Flash Fill -vaihtoehtoa.

Nämä strategiat voivat estää aikaa ja vaivaa käytettäessä valtavia tietojoukkoja tai nimiä sisältäviä luetteloita. Valitse toiveidesi mukainen menetelmä ja ole lahjakas käsittelemään tietueita tehokkaasti Excelillä.

Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä - UKK

Kuinka voin erottaa täydelliset nimet etu- ja loppunimiksi Excelissä?

Voit erottaa täydet nimet etu- ja loppunimiksi Excelissä käyttämällä strategioita, kuten Tekstistä sarakkeisiin, muotoiluun tai Flash-täyttöön. The Teksti sarakkeiksi -toiminto voit leikata tosiasioita ensisijaisesti delegoidun erottimen perusteella. Kaavat kuten LEFT, RIGHT ja MID voidaan myös käyttää poimimaan tiettyjä määriä solun sisältöä. Flash Fill tunnistaa kuviot automaattisesti ja täyttää tiedot siksi.

Mikä on Text to Columns -ominaisuus Excelissä?

Tekstistä sarakkeiksi -toiminto on Excelin työkalu, joka voit jakaa tiedot naimattomasta sarakkeesta useisiin sarakkeisiin erityiseen erottimeen perustuen. Se on tyypillisesti käytetään nimien, osoitteiden ja muiden tietojen erottamiseen joka on jaettava upeisiin luokkiin.

Mitä erotinta minun pitäisi käyttää Tekstistä sarakkeiksi -lähestymistavan kanssa?

Käyttämäsi erotin riippuu siitä, kuinka nimet perustuvat tosiasioihin. Yleisiä erottimia ovat mm pilkkuja, alueita, sarkaimia tai muita merkkejä jotka erottavat ensisijaisen nimen viimeisestä kutsusta. Valitse erotin, joka edustaa oikein puhelun kahden osan välistä eroa.

Voinko erottaa nimet formuloinnin avulla?

Joo , voit käyttää muotoilua nimien erottamiseen Excelissä. Kaavat kuten LEFT, RIGHT ja MID voi auttaa sinua poimimaan tiettyjä osia tekstisisällöstä. Voit esimerkiksi käyttää LEFT-toimintoa ensisijaisen puhelun purkamiseen ja OIKEA-toimintoa viimeisen puhelun purkamiseen.

Mikä on Flash Fill Excelissä ja miten se toimii?

Flash Fill on Excelin robottiominaisuus tunnistaa tietueiden tyylit ja täyttää viereiset solut seurauksena. Kun alat kirjoittaa näytettä tietojesi myöhempään sarakkeeseen, Excel näyttää Flash-täytön. Enter-näppäimen painaminen hyväksyy ajatuksen ja Excel käyttää näytettä koko sarakkeessa.

Voinko erottaa nimet joukkona millä tahansa näistä strategioista?

Joo , kaikki käsitellyt tekniikat - Teksti sarakkeisiin, kaavoihin ja Flash-täyttöön – soveltuvat nimien erottamiseen. Ne voivat säästää vaivaa ja aikaa, erityisesti valtavien luetteloiden tai tietokantojen hallinnassa.

Entä jos muutamilla nimillä on keskellä olevat alkukirjaimet tai muutama alue?

Jos muutamissa nimissä on keskimmäiset alkukirjaimet tai useampi kuin yksi välilyönti, saatat haluta säädellä käyttämääsi muotoilua tai asetuksia. Esimerkiksi Text to Column -tekniikka saattaa vaatia ylimääräistä käsittelyä, jos nimissä on useita alueita. Kaavoja voidaan räätälöidä käsittelemään keskimmäisiä nimikirjaimia säätämällä sijoitus- ja pituusparametreja.

Voinko peruuttaa eron, jos teen virheen?

Joo , jos teet virheen erotustekniikan keston suhteen, voit käytännössä kumota liikkeesi Excelin Kumoa-ominaisuuden avulla (Ctrl Z). Tämä palauttaa tilastot takaisin alkuperäiseen muotoonsa, jolloin voit yrittää vielä kerran.

Mikä tekniikka on miellyttävä erottaa nimiä Text to Columns -muotoilu tai Flash Fill?

Erinomainen menetelmä riippuu Excelin tuntemisesta ja tilastojesi monimutkaisuudesta. Teksti sarakkeisiin on loistava luotettaviin eroihin , kun taas muotoilu tarjota ylimääräistä hallintaa vaikeisiin tilanteisiin. Flash Fill on kätevä lyhyitä eroja varten kirjoittamatta monimutkaista muotoilua.

Voinko automatisoida nimien erottelun makrojen avulla?

Joo , voit automatisoida nimien pitämisen erillään makrojen käytön Excelissä. Tallentamalla toimintasi ja muuttamalla ne makroiksi voit luoda mukautetun automaatiosarjan, joka suorittaa erotteluvaiheet puolestasi.