Joskus on vaikeaa tulkita Excel-tietoja datan monimutkaisuuden ja koon vuoksi. Joten kaaviot ovat tapa esittää tiedot graafisesti ja tulkita tiedot helposti. Kaaviot ovat datan visuaalinen esitys.
Excel tarjoaa kaavioita graafisen esityksen hyödyntämiseksi. Kaavioiden kautta esitetty data on ymmärrettävämpää kuin Excel-taulukkoon tallennettu tieto. Tämä nopeuttaa tietojen analysointiprosessia. Excel-käyttäjät voivat analysoida tiedot nopeasti.
Datan graafinen esittäminen kaavioiden avulla helpottaa monimutkaisen data-analyysin ymmärtämistä. Excelissä on useita kaavioita, joista jokaisella on omat toiminnallisuutensa ja esitystyylinsä.
Excelin tarjoamat kaaviot
Excel tarjoaa monia kaavioita tietojen esittämiseen eri tavoilla, kuten - ympyräkaaviot, pylväskaaviot, viivakaaviot, osakekaaviot, pintakaaviot, tutkakaaviot ja monet muut. Voit käyttää niitä tietojesi ja analyysiesi mukaan. Kaikki nämä kaaviot
Siellä on luettelo perus- ja edistyneen tason kaavioista, joita käytetään eri tarkoituksiin tietojen tulkitsemiseen.
Nämä ovat eniten käytettyjä Excel-kaavioita, joita Excel-käyttäjä yleensä tarvitsee.
Microsoft Excel esittelee vielä yhden uuden kaavion nimeltä Puukarttakaavio vuodelle 2016 ja uudempaan versioon. Siinä on joitain edistyneitä ominaisuuksia ja esitystyylejä.
Nimeä hakemisto uudelleen Linux
Kuvaamme jokaista kaaviota ja sen toimintoja esimerkin avulla tässä luvussa. Opi huolellisesti ja käytä niitä sen mukaisesti.
Pylväskaaviot
Pylväskaavio on pohjimmiltaan pystykaavio, jota käytetään esittämään tiedot pystypalkkeina. Se toimii tehokkaasti erityyppisten tietojen kanssa, mutta sitä käytetään yleensä tietojen vertailuun.
Esimerkiksi , yritys haluaa nähdä joka kuukausi myytävän graafisesti ja haluaa myös verrata niitä. Pylväskaaviot sopivat parhaiten siihen, mikä auttaa analysoimaan ja vertailemaan kunkin kuukauden tietoja keskenään.
Excel tarjoaa 2D- ja 3D-sarakekaavioita.
Viivakaavio
Viivakaaviot ovat hyödyllisimpiä trendien näyttämiseen. Tämän kaavion avulla voit helposti analysoida tietojesi nousuja ja laskuja ajan mittaan. Tässä kaaviossa datapisteet on yhdistetty viivoilla.
Esimerkiksi , yritys haluaa analysoida graafisesti tuotteiden myyntiä viimeisen viiden vuoden ajalta. Lisäksi se haluaa myös analysoida kunkin vuoden tuotemyynnin ylä- ja alamäkiä.
Excel tarjoaa 2D- ja 3D-viivakaaviot.
Pylväsdiagrammi
Pylväskaaviot ovat vaakapylväitä, jotka toimivat kuten pylväskaaviot. Toisin kuin pylväskaaviot, pylväskaaviot piirretään vaakasuunnassa. Tai voit sanoa, että pylväskaaviot ja pylväskaaviot ovat aivan vastakkain.
Esimerkiksi , yritys käyttää pylväskaaviota tietojen analysoimiseen pystypalkkien avulla esittääkseen tiedot graafisesti. Voit nähdä ja verrata arvoja keskenään tietojen mukaan.
atoi c
Aluekaavio
Aluekaaviot ovat aivan kuten viivakaavioita. Toisin kuin viivakaavioissa, aukot täytetään väreillä aluekaavioissa. Aluekaavioista on helppo analysoida liiketoiminnan kasvua sen osoittaessa ylä- ja alamäkiä linjan läpi.
Kuten viivakaavioissa, aluekaavioiden tietopisteet yhdistetään viivoilla.
Ympyrädiagrammi
Ympyräkaavio on pyöristetty muotokaavio, joka on jaettu ympyräviipaleiksi. Tämän kaavion avulla voit helposti analysoida osioihin jaettua dataa. Sen avulla on helppo verrata tietoja.
Ympyräkaavioiden avulla on helppo analysoida, mitkä arvot muodostavat prosenttiosuuden kokonaisuudesta. Ympyräkaavio tunnetaan myös nimellä Donitsi kaavio . Excel tarjoaa 2D- ja 3D-ympyräkaavioita.
Pintakaavio
Pintakaavio on itse asiassa 3D-kaavio, joka auttaa esittämään tiedot 3D-maisemassa. Näitä kaavioita on parasta käyttää suuren tietojoukon kanssa. Tämän kaavion avulla voidaan näyttää useita tietoja samanaikaisesti.
Suuria tietojoukkoja ei ole helppo esittää muilla kaavioilla. Pintakaavio ratkaisee tämän ongelman, joka mahdollistaa suurten tietojoukkojen näyttämisen tällä 3D-kaaviolla.
Valitse kaaviot viisaasti
Excel tarjoaa liian monta kaaviota sekä niiden 2D- ja 3D-tyyppiä. Voit käyttää mitä tahansa niistä, mutta valitse ne viisaasti tietojesi mukaan. Eri skenaario vaatii erilaisia kaavioita. Se voi kuitenkin näyttää kaikki ja oikeat tiedot.
Meillä on luettelo kohdista jokaiselle kaaviotyypille, mikä auttaa sinua valitsemaan kaavion viisaasti. Lue ne huolellisesti -
| Kaavion tyyppi | Milloin tämä kaavio kannattaa valita | |
|---|---|---|
| 1. | Pylväskaavio | Käytä sarakekaaviota, kun haluat verrata useita arvoja muutaman luokan välillä. Arvot näytetään pystypalkkien kautta. |
| 2. | Viivakaavio | Valitse tämä kaavio, kun haluat näyttää askelmat (nousut ja laskut) tietyltä ajanjaksolta, kuten kuukausilta tai vuosilta. |
| 3. | Pylväsdiagrammi | Kuten sarakekaaviossa, käytä tätä kaaviota vertaillaksesi arvoja useissa luokissa. Tässä kaaviossa arvot näkyvät vaakapalkissa. |
| 4. | Aluekaavio | Aluekaaviossa on sama kuvio kuin viivakaaviossa. Tätä kaaviota on parasta käyttää osoittamaan muutos eri ryhmien välillä. |
| 5. | Ympyrä- tai donitsikaavio | Ympyräkaaviota on parasta käyttää, kun haluat kvantifioida arvot ja näyttää ne prosentteina. |
| 6. | Pintakaavio | Pintakaavio eroaa muista kaavioista. Käytä sitä, kun sinun on analysoitava optimaalinen yhdistelmä kahden tietojoukon välillä. |
Kuinka lisätä kaavio?
Excel mahdollistaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, jonka avulla voit helposti lisätä tarvittavan kaavion tiedoillesi. Sinun on suoritettava muutama yksinkertainen vaihe: Excel > Lisää välilehti > Kaavio-osio > valitse kaavio.
Kuvaamme nämä vaiheet alusta loppuun Excel-tietojen kaavion luomiseksi. Seuraavassa on vaiheet kaavion lisäämiseksi Exceliin.
Vaihe 1: Meillä on seuraava tietojoukko (eläinpopulaatioluku kuuden vuoden ajalta 2015-2020), jolle haluat luoda kaavion Excelissä.
Vaihe 2: Valitse tiedot, mukaan lukien sarakeotsikko ja rivinimike, joille haluat luoda kaavion. Nämä tiedot ovat kaaviosi lähdetiedot.
Vaihe 3: Navigoi kohtaan Lisää -välilehti Excel-otsikossa, jossa näet kaaviot-osion, joka sisältää luettelon kaikista näistä kaavioista.
Vaihe 4: Valitse täältä tietojesi mukainen kaavio. Olemme valinneet a 3D-pylväskaavio sisältää pystysuorat palkit tiedoillesi.
Vaihe 5: Valittu kaavio lisätään Excel-laskentataulukkoon. Aluksi kaavio näyttää tältä vaiheessa 2 valituille tiedoille.
Tällä hetkellä tällä kaaviolla ei ole kelvollista otsikkoa, selkeitä arvoja analysointia varten ja paljon muuta. Voit määrittää kaikki nämä asiat kaaviossasi muokkaamalla sitä.
Vaihe 6: Kaksoisnapauta kohtaa Kaavion otsikko tehdä siitä muokattavissa ja antaa sitten uusi kelvollinen otsikko, joka sopii sille.
Tässä sininen värillinen pystypalkki edustaa kohdetta Delfiini , Oranssi pystypalkki Pingviini , ja Harmaa pystypalkki valkoinen karhu väestömäärä.
govinda
Vaihe 7: Voit myös määrittää kunkin pystypalkin vuodelle, jotta käyttäjä voi helposti analysoida arvoja. Klikkaa Kaavion suodattimet kuvake täällä.
Vaihe 8: Klikkaa Valitse tiedot luettelon alareunassa korvaamaan vuodet 2015 jokaisessa pystypalkissa.
Vaihe 9: Valitse tästä numero 1 korvaa se vuodella 2015 ja napsauta Muokata -painiketta.
Vaihe 10: Syötä vuosi ja napsauta OK .
Vaihe 11: Vuosi 2015 heijastuu heti kaavioon, ja kaikki muu tyhjenee. Jos haluat nyt lisätä kaikki muut vuodet kullekin pystypalkille, napsauta tätä vielä kerran.
Vaihe 12: Lisää vuosia 2016–2020 pilkulla eroteltujen kiharoiden sisään ja napsauta OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Vaihe 13: Kaikki arvot on nyt lisätty. Joten, napsauta OK .
Vaihe 14: Katso kaavioista, että kaaviossa näkyvät vuodet vastaavat kutakin pystypalkkia.
Voit nähdä, että tarkkaa arvoa ei ole määritetty jokaisen palkin lopussa. Vain kaavio näkyy. Excelin avulla käyttäjät voivat valita yksityiskohtaisen palkin.
Vaihe 15: Valitse toinen kaaviotyyli pylväskaaviolle saadaksesi yksityiskohtaisen kuvauksen kohdasta Kaavion tyyli nauhassa. Olemme valinneet Tyyli 2 .
Huomautus: Kaavion tyyli -vaihtoehto on käytössä vain, kun Excel-taulukkoon lisätty kaavio on valittuna. Varmista siis, että kaavio on valittu.
Vaihe 16: Voit nyt nähdä tarkan arvon näkyvän myös tämän kaavion jokaiselle palkkille.
Vastaavasti voit lisätä, luoda ja muokata muita kaavioita tiedoillesi Excel-laskentataulukkoon.
mikä on hakemiston lähettäminen
Lue kaavio
Sinun tulisi oppia lukemaan kaaviota ymmärtääksesi ja analysoidaksesi sen kautta esitettyä dataa. Tärkeintä on oppia lukemaan kaaviota. Kaavio sisältää useita osia, kuten elementtejä ja osia, jotka auttavat sinua tulkitsemaan tietoja.
Tämä on yksi tärkeimmistä kohdista, koska jos et pysty lukemaan ja ymmärtämään kaaviota, saatat tulkita arvon väärin ja analysoida tiedot.