MS Excel on tällä hetkellä suosituin taulukkolaskentaohjelmisto tietojen analysointiin ja moniin muihin liiketoimintaan liittyviin tehtäviin. Excel voi helposti tallentaa suuria tietomääriä. Saattaa olla tapauksia, joissa meidän on piilotettava joitain tietoja, jotka eivät ole tärkeitä muille näytettäväksi. Tällaisissa tapauksissa piilotamme tiedot Excelin Piilota-ominaisuuden avulla. Saatamme kuitenkin myöhemmin joutua paljastamaan sen. Tällaiseen tapaukseen ratkaisu on piilotusominaisuus.
Tässä artikkelissa käsittelemme joitain pikanäppäimiä piilotettujen tietojen paljastamiseksi Excelissä. Artikkeli selittää kaikki vaiheet ja asiaankuuluvat esimerkit.
Mikä on Näytä-ominaisuus Excelissä riveille ja sarakkeille?
Näytä piilotusominaisuus auttaa käyttäjiä näyttämään piilotetut tiedot taulukossa. Se on vain päinvastainen prosessi kuin Excelin piilotusominaisuus. Näytä piilotusominaisuus voi auttaa paljastamaan halutut rivit/sarakkeet helposti.
Oletetaan esimerkiksi, että meillä on Excel-taulukko, jossa joillakin riveillä on tietoja, joita emme halua näyttää toiselle henkilölle. Meidän on kuitenkin näytettävä henkilölle yhteenvetoanalyysi tai tallennetut datatulokset arkissa. Tällöin yleensä piilotamme tietyt rivit tai sarakkeet. Myöhemmin saatamme jälleen nähdä piilotetut tiedot lisätyötä tai korjauksia varten. Näin ollen on välttämätöntä paljastaa tiedot täydellisen datanäkymän helpottamiseksi.
Näytä rivit ja sarakkeet pikanäppäimellä
Excel tukee monia pikanäppäimiä erilaisten keskeisten toimintojen suorittamiseen. Pikanäppäinten käyttö vähentää kokonaistyöaikaa ja tekee prosessista paljon helpompaa ja sujuvampaa. Koska se on nopein tapa suorittaa useimmat toiminnot nopeasti Excelissä, meidän on tunnettava pikanäppäimet rivien ja sarakkeiden piilottamiseksi Excelissä.
Neena Gupta
Koska rivi ja sarake ovat Excelin kaksi eri komponenttia ja ne toimivat eri tavalla, meillä on erilaisia pikanäppäimiä rivien ja sarakkeiden piilottamiseksi:
valvottua koneoppimista
Riveille
Pikanäppäin rivin näyttämiseen MS Excelissä on 'Ctrl + Vaihto + 9' ilman lainausmerkkejä. Meidän on suoritettava seuraavat vaiheet näyttääksemme rivin Excelissä helposti:
- Ensin meidän on valittava yksi rivi piilotetun rivin kummaltakin puolelta.
- Kun olet valinnut alueen rivit, meidän on käytettävä pikanäppäintä.
- Heti kun käytämme pikakuvaketta, kaikki alueen piilotetut rivit tulevat näkyviin näkyvältä näytöltä.
Kolumneille
Pikanäppäin sarakkeen näyttämiseen Excelissä on 'Ctrl + Vaihto + 0' ilman lainausmerkkejä. Meidän on suoritettava seuraavat vaiheet, jotta sarake voidaan paljastaa Excelissä helposti:
- Ensin meidän on valittava yksi sarake piilotetun sarakkeen kummaltakin puolelta.
- Kun olet valinnut alueen sarakkeet, meidän on käytettävä pikanäppäintä.
- Heti kun käytämme pikakuvaketta, kaikki alueen piilotetut sarakkeet tulevat näkyviin näkyvältä näytöltä.
Huomautus: Jos haluat käyttää pikanäppäimiä piilotuksen näyttämiseen Excelissä, meidän on käytettävä vain näppäimistön numeroiden numeronäppäimiä numeronäppäimistön sijaan. Lisäksi pikanäppäimet eivät välttämättä toimi Excel 2010:ssä ja sitä vanhemmissa versioissa.
Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa voimme käyttää 'Ctrl + Vaihto + (' näyttää rivit ja 'Ctrl + Vaihto + )' näyttää sarakkeet. Tässä meidän ei tarvitse käyttää lainausmerkkejä, kun käytämme vastaavia pikanäppäimiä. Nämä vanhat pikanäppäimet toimivat myös Excelin myöhemmissä versioissa.
Pikanäppäimet rivien/sarakkeen piilottamiseksi Excelissä eivät aina toimi jokaisessa koneessa, etenkään Windows 8-, Windows 10- ja uudempiin versioihin perustuvissa järjestelmissä. Tämä johtuu siitä, että Windows 8 ja Windows 10 käyttävät tyypillisesti pikanäppäinyhdistelmää 'Ctrl + Shift' alue-/kieliasetuksissa näppäimistöasettelujen muuttamiseen. Siten pikakuvake sotkee järjestelmän oletusasetukset. Siksi tämän ongelman korjaamiseksi meidän on vaihdettava oletusnäppäimistöasettelun pikanäppäin toisella näppäinyhdistelmällä seuraavien vaiheiden avulla:
- Ensinnäkin meidän on käynnistettävä Ohjauspaneeli ja valitse 'Vaihda näppäimistöjä tai muita syöttötapoja'.
- Seuraavaksi näemme a 'Alue ja kieli' valintaikkuna, jossa meidän on napsautettava 'Vaihda näppäimistö' vaihtoehto alla 'Näppäimistö ja kieli' -välilehti.
- Seuraavassa ikkunassa ' Tekstipalvelut ja syöttökielet, meidän täytyy napsauttaa 'Muuta näppäinjärjestystä' vaihtoehto alla 'Advance Key Settings' -välilehti.
- Nyt meidän on navigoitava 'Vaihda näppäimistön asettelua' ja aseta valintanappi johonkin vaihtoehtoon 'Ei määritetty' poistaaksesi vastaavan ominaisuuden käytöstä. Jos meidän on kuitenkin käytettävä tätä ominaisuutta, voimme käyttää muita vaihtoehtoja saadaksemme tämän toimimaan. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, meidän on napsautettava OK-painiketta.
Tekemällä tämän poistamme pikakuvakkeen käytöstä 'Ctrl + Vaihto' Alueelliset/Kieliasetukset näppäimistöasettelujen muuttamista varten. Siten se alkaa toimia Excelin piilotusominaisuuden kanssa.
Esimerkki
Harkitse seuraavaa Excel-taulukkoa joidenkin työntekijöiden tiedoista. Meillä on piilotettu rivi (eli 6thrivi) ja sarake (eli sarake C) seuraavassa taulukossa. Meidän on näytettävä vastaava rivi ja sarake, jotta tiedot näkyvät näytöllä pikanäppäimen avulla.
pitkä merkkijono java
Meidän on suoritettava seuraavat vaiheet piilottaaksemme halutun rivin ja sarakkeen esimerkkitaulukosta:
- Ensin meidän on valittava tietty rivi piilotetun rivin kummaltakin puolelta. Tämä tarkoittaa, että meidän on valittava rivi piilotetun rivin ylä- ja alapuolelta. Meidän tapauksessamme 6thrivi on piilotettu. Siksi meidän on valittava rivi 5thja rivi 7th.
- Kun olet valinnut yhden rivin piilotetun rivin kummaltakin puolelta, meidän on käytettävä pikanäppäintä 'Ctrl + Shift + 9' halutun rivin näyttämiseksi, eli 6thrivi. Kun olemme paljastaneet rivin, voimme nähdä sen näkyvissä näytöllä tietoineen, kuten seuraavassa kuvassa:
- Kun olemme paljastaneet halutun rivin, noudatamme sarakkeen osalta samaa menettelyä. Tämä tarkoittaa, että meidän on ensin valittava yksi sarake piilotetun sarakkeen kummaltakin puolelta ja käytettävä sitten pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + 0. Erityisesti valitsemme sarakkeen B ja sarakkeen D ja painamme sitten pikanäppäintä.
Tiedot näkyvät näytöllä täysin, koska haluttu rivi ja sarake ovat molemmat näkyvissä.
Näin voimme käyttää Excelin Unhide-pikanäppäintä ja näyttää halutun rivin tai sarakkeen.
Näytä rivit ja sarakkeet kontekstivalikon pikanäppäimellä
Yksinkertaisin tapa näyttää haluttu rivi tai sarake Excelissä on kontekstivalikon käyttö. Kontekstivalikkoon päästään yleensä painamalla hiiren oikeaa painiketta, kun kohdistin on vastaavan rivi- tai sarakeotsikon kohdalla. Tämä valikko näyttää joitain tärkeitä vaihtoehtoja sekä Näytä piilotus. Meidän on kuitenkin valittava koko rivi tai sarake; muuten kontekstivalikko ei tule näkyviin.
Riveille
Jos haluat näyttää rivin, meidän on painettava hiiren kakkospainikkeella tietyn riviotsikon painiketta. Meidän on kuitenkin ensin valittava yksi rivi piilotetun rivin kummaltakin puolelta. Harkitse esimerkiksi seuraavaa Excel-taulukkoa, jossa meidän on näytettävä 5thrivi.
- Ensin meidän on valittava yksi rivi piilotetun rivin yläpuolelta ja yksi rivi piilotetun rivin alapuolelta. Tämä tarkoittaa, että valitsemme rivit 4thja 6thtäysin.
- Seuraavaksi meidän on siirrettävä kohdistin minkä tahansa rivin 4 otsikossathtai 6thja paina hiiren kakkospainikkeella painiketta.
- Lopuksi meidän on valittava pikavalikon luettelosta Näytä piilotus.
- Heti kun valitsemme pikavalikosta Näytä-vaihtoehdon, piilotettu rivi ja tiedot tulevat näkyviin näytölle alla olevan kuvan mukaisesti:
Kolumneille
Voit tuoda sarakkeen näkyviin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietyn sarakkeen otsikkoa. Kuten rivit, meidän on ensin valittava yksi sarake piilotetun sarakkeen kummaltakin puolelta. Harkitse esimerkiksi seuraavaa Excel-taulukkoa, jossa meidän on näytettävä sarake B.
- Ensin meidän on valittava yksi sarake vasemmalle piilotettuun sarakkeeseen ja yksi oikealle piilotettuun sarakkeeseen. Tämä tarkoittaa, että valitsemme sarakkeet A ja C kokonaan.
- Seuraavaksi meidän on siirrettävä kohdistin vastaavien sarakkeiden sarakeotsikoissa (sarake A tai sarake C) ja painettava hiiren kakkospainikkeella painiketta.
- Lopuksi meidän on valittava pikavalikon luettelosta Näytä piilotus.
- Heti kun valitsemme pikavalikosta Näytä-vaihtoehdon, piilotettu sarake ja tiedot tulevat näkyviin näytölle alla olevan kuvan mukaisesti:
Näytä rivit ja sarakkeet nauhalla ja sen pikanäppäimillä
Toinen tärkeä tapa halutun rivin ja sarakkeen piilottamiseksi on käyttää erityistä pikakuvaketta nauhasta. Tämä on tavallinen tapa näyttää rivi tai sarake. Tämän menetelmän mukaan prosessi on lähes sama sekä riville että sarakkeelle.
Oletetaan, että meillä on seuraava Excel-taulukko, jossa meidän on näytettävä piilotus 4thrivi ja sarake C.
Keskustellaan vaiheista:
java tulo
- Ensin meidän on valittava tietyt rivit tai sarakkeet piilotetun rivin/sarakkeen molemmilta puolilta (vasemmalla ja oikealla sarakkeelle, ylä- ja alapuolelle riville). Voit valita rivit ylä- ja alapuolella 4thrivi (piilotettu rivi), meidän on napsautettava minkä tahansa vastaavan rivin riviotsikkoa ja vedettävä se toiseen riviin.
- Seuraavaksi meidän on navigoitava Koti -välilehteä ja napsauta Muoto vaihtoehto, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:
- Sen jälkeen meidän on valittava vaihtoehto 'Piilota ja näytä' Näkyvyys-välilehden alla.
- Lopuksi valitsemme haluamasi vaihtoehdon luettelosta. Jos haluat näyttää rivin, meidän on napsautettava vaihtoehtoa 'Näytä rivit'. Samoin, jos haluat näyttää sarakkeen, meidän on napsautettava vaihtoehtoa 'Näytä sarakkeet'. Koska meidän täytyy paljastaa 4thrivillä, valitsemme vaihtoehdon Näytä rivit.
- Samalla tavalla valitsemme sarakkeen B ja sarakkeen D ja valitsemme sitten luettelosta vaihtoehdon Näytä sarakkeet näyttääksesi sarakkeen C.
Kun olemme paljastaneet halutun rivin ja sarakkeen, vastaavat tiedot tulevat näkyviin.
Huolimatta siitä, että napsautamme nauhan pikanäppäimiä manuaalisesti hiirellä, voimme käyttää niitä myös näppäimistön näppäinsarjan avulla. Meidän on painettava seuraavia näppäimiä suorittaaksemme vastaavat toiminnot:
| Näppäimistön näppäimet | Toiminta |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Näytä rivit |
| Alt + H + O + U + L | Näytä sarakkeet |
Meidän on kuitenkin valittava yksi rivi/sarake piilotetun rivin/sarakkeen kummaltakin puolelta ennen kuin käytämme yllä olevassa taulukossa mainittuja näppäimistön näppäimiä.
Näytä rivit ja sarakkeet kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta
Hiiren kaksoisnapsauttaminen on toinen tyypillinen tapa paljastaa rivi tai sarake nopeasti. Tätä varten meidän on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Ensin meidän on valittava yksi rivi/sarake piilotetun rivin/sarakkeen kummaltakin puolelta.
- Seuraavaksi meidän on kaksoisnapsautettava rivi- tai sarakeotsikoiden/tunnisteiden välissä olevaa kaksoisrivistä kuvaketta, kuten alla on esitetty:
Tämä paljastaa välittömästi vastaavan rivin/sarakkeen.
Kuinka näyttää useita rivejä/sarakkeita Excelissä?
Kun useita rivejä tai sarakkeita on piilotettu taulukon sisällä, voimme valita yhdistetyt rivit tai sarakkeet molemmilta puolilta piilotettuun riviin/sarakkeeseen ja käyttää mitä tahansa edellä mainituista menetelmistä. Voit valita useita rivejä taulukosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla haluttuja rivien/sarakkeiden otsikoita hiirellä.
miten str muunnetaan int:ksi
Meillä on esimerkiksi seuraava taulukko rivillä 3rdja 7thpiilotettu. Jotta ne voidaan näyttää, meidän on valittava rivit piilotettujen rivien molemmilta puolilta. Siksi valitsemme 2nd& 4thrivit ja sitten 6th& 8thrivit.
Seuraavaksi siirrymme Koti-välilehden muotovaihtoehtoon ja valitsemme avattavasta valikosta piilotetut rivit. Samalla tavalla voimme näyttää useiden sarakkeiden piilotuksen.
Kuinka näyttää kaikki Excel-taulukon rivit ja sarakkeet kerralla?
Kun Excel-taulukossa on useita piilotettuja rivejä ja sarakkeita, on työlästä valita useita rivejä ja sarakkeita ja käyttää piilotettua pikakuvaketta. Siksi meidän on suoritettava seuraavat vaiheet ja näytettävä sitten piilotetut pikakuvakkeet:
- Meidän on valittava koko taulukko kerralla sen sijaan, että valitsisimme tiettyjä rivejä tai sarakkeita. Tätä varten voimme joko käyttää pikanäppäintä Ctrl + A tai napsauttaa kolmiokuvaketta vasemmalla sarakkeen A otsikon kohdalla.
Kun koko arkki on valittu, meidän on käytettävä mitä tahansa yllä mainituista piilotetuista pikanäppäimistä. Voimme käyttää Alt + H + O + U + O näyttääksesi rivit ja Alt + H + O + U + L näyttääksesi sarakkeet. Meidän on kuitenkin painettava yhtä näppäintä kerrallaan, kun käytämme määritettyjä pikanäppäimiä.