Jokainen, joka on hakenut työtä, tietää, kuinka tärkeitä suosituskirjeet voivat olla palkkaamisen kannalta. Vaikka olet luultavasti pyytänyt viitekirjettä aiemmin, saatat olla vähemmän perehtynyt sellaisen kirjoittamiseen. Jos joku pyytää sinulta viitettä, kuinka voit tuottaa upean kirjeen, joka auttaa työntekijääsi, kollegaasi tai ystävääsi palkkaamaan?
Autamme sinua kirjoitusprosessin läpi, tarjoamme yhdeksän esimerkkiä tehokkaista suosituskirjeistä (vieritä alaspäin siirtyäksesi näytteisiin!). Lukemalla nämä esimerkit saat selkeän käsityksen omien kirjeidesi rakenteesta.
Ennen kuin pääset ilmaisiin suosituskirjenäytteisiin, tarkastellaan lyhyesti viitekirjeiden roolia rekrytointiprosessissa. Miksi ne ovat tärkeitä ja mikä saa toiset erottumaan muista?
Miksi suosituskirjaimet ovat tärkeitä?
Monet työnantajat pyytävät suosituskirjeitä auttaakseen heitä päättämään, kenet palkkaavat tai ylennetään sisäisesti. Hakija pyrkii koko rekrytointiprosessin ajan esittelemään itsensä parhaassa valossa. Haastattelun ja ansioluettelon lisäksi palkkaavat johtajat odottavat suosituskirjeitä vahvistaa ehdokkaan pätevyyden ja saada näkemystä ulkopuoliselta taholta.
Rekrytointipäällikkö haluaa tietää, mitä kokemuksia hakija tuo uuteen rooliin, miten hän vaikuttaa yrityksen tai organisaation toimintaan ja miten hän käyttäytyy jokapäiväisessä elämässä. Suosituskirjeet voivat Osoita ehdokkaan tulevaa suorituskykyä puhumalla hänen aiemmista saavutuksistaan.
Viitekirjeet voivat myös valaista, millaista on hallita, työskennellä tai, hahmoviittauksen tapauksessa, olla ystävä tarkasteltavan henkilön kanssa. Ne täydentää ehdokkaan tarinaa ja ehdottaa, mitä hän tuo pöytään seuraavassa työssään.
Jos sinua pyydetään kirjoittamaan kirje jollekin, on turvallista olettaa, että haluat tehdä hyvää työtä. Toisen auttaminen palkkaamiseen ei ole vain tyydyttävä teko, vaan se on myös hyvää ammatillista karmaa! Joten kuinka voit muuttaa nämä hyvät aikeet erottuvaksi työntekijän suosituskirjeeksi?
Jokainen kirjain on tietysti erilainen, mutta hyvillä kirjeillä on tiettyjä keskeisiä piirteitä. Lue lisää vahvojen viitekirjainten kolmesta tärkeästä ominaisuudesta.
Suosituskirjeesi ei ole oikea aika pohtia henkilöllisyyttäsi! Vuokrapäällikkö haluaa tietää, kuka olet ja miksi olet pätevä suosittelemaan hakijaa.
Mikä tekee suosituskirjeestä erottuvan? 3 Tärkeimmät ominaisuudet
Vahvat kirjaimet antavat positiivisia kuvauksia ehdokkaan taidoista ytimekkäästi ja voimakkaasti. Selkeän ja virheettömän kielen käytön lisäksi mitä osia suosituskirjeesi tulisi sisältää, jotta se olisi tehokas?
Kun kirjoitat kirjettäsi, varmista, että se toimii seuraavasti:
#1: selittää, miksi olet pätevä suosittelemaan ehdokasta
Suosituskirjeen pitäisi olla painon pitämiseksi tulevat hyvämaineisesta lähteestä. Jos työnantaja haluaa ammatillisen referenssin, kirjeen kirjoittaja todennäköisesti työskenteli hakijan kanssa esimiestehtävissä. Jotkut työnantajat ovat myös kiinnostuneita kollegan tai joskus ystävän, naapurin tai perheenjäsenen kirjeistä. Useimmat kirjeet kuitenkin kirjoittaa esimies, johtaja tai jonkinlainen pomo.
Ensimmäisessä kappaleessa sinun pitäisi kerro kuka olet ja mistä tunnet ehdokkaan. Kuinka kauan työskentelit hänen kanssaan ja missä tehtävässä? Selittämällä suhdettasi osoitat, että olet pätevä antamaan rehellinen arvio.
Jos joku, joka tuntee olevansa suhteellisen tuntematon, pyytää sinua kirjoittamaan kirjeen, sinä saattaa harkita kieltäytymistä tai suositella jonkun muun kirjoittamista. Jos et tutustunut ehdokkaan työsuoritukseen tai teit sen vain tavalla, joka ei liity täysin uuteen tehtävään, et ehkä pysty toimittamaan hyödyllistä suosituskirjettä työnantajalta työntekijälle.
Parhaat kirjeet kirjoittavat ihmiset, jotka voivat puhua ehdokkaan taidoista ja saavutuksista. Varmista kerro selvästi kirjeesi alussa, kuka olet ja miksi mielipiteelläsi on väliä.
ennakkotilaus läpikulku
#2: Mukautettu uuteen paikkaan
Vaikka sinun pitäisi puhua ehdokkaan saavutuksista hänen aikaisemmassa roolissaan, sinun tulee myös puhua näyttää, miksi hän sopisi hyvin seuraavaan. Vaikka ehdokas olisi muuttamassa uraa, voit selittää, miksi hän pärjää hyvin uudella alalla.
Täällä auki yhteydenpitoa hakijan kanssa on tärkeää. Hänen tulee jakaa työnkuvaus, jotta sinulla on selkeä käsitys tehtävän vaatimuksista. Kirjoittajana sinun ei odoteta tekevän paljon tutkimusta uudesta työstä. Hakijan tulee tarjota sinulle kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää kirjeesi mukauttamiseen.
Käyttämällä näitä tietoja voit luottaa siihen, että ehdokas menestyy uudessa tehtävässä. Sitten kun vuokrauspäällikkö lukee kirjeesi, hän on vakuuttunut siitä, että ehdokas sopisi hyvin.
#3: Käyttää erityisiä esimerkkejä ja anekdootteja
Lopuksi, ja ehkä tärkeintä, kirjeesi pitäisi anna konkreettisia esimerkkejä ehdokkaasta. Älä luettele vain adjektiiveja, kuten 'ystävällinen, älykäs ja ahkera'; sen sijaan nykyiset olosuhteet, joissa ehdokas osoittanut niitä ominaisuuksia. Lainatakseni englannin opettajien suosikkilausetta 'näytä, älä vain kerro'.
Esimerkit eivät ainoastaan osoita arvoa, jonka ehdokas toi organisaatiollesi tai yrityksellesi, vaan ne myös osoittavat maalaa kuva siitä, kuinka hän työskentelee päivittäisessä toiminnassa. Kahden tai kolmen erityisen anekdootin käyttäminen kirjeessäsi parantaa sen vakuuttavuutta. Se myös ohittaa yleisen kirjainloukun: siitä tulee yleinen kliseluettelo.
Aivan kuten sinun tulee kirjoittaa suosituskirje vain, jos tunnet olevansa pätevä arvioimaan ehdokasta, sinun tulee myös tehdä kirjoita se vain, jos voit tarjota hyvän. Vaikka et halua mennä ylitse ja kuulostaa epärehelliseltä, kirjeesi tulisi olla vahvasti myönteinen kannatus.
Esimerkki suosituskirjeistä
Kun luet alla olevia yhdeksää ilmaista työsuosituskirjettä, huomaa, että niillä kaikilla on kolme yllä kuvattua keskeistä ominaisuutta, vaikka ne eroavatkin lähteensä ja kohdeyleisöstään. Alla on yhdeksän esimerkkiä suosituskirjeestä, jokaista seuraa analyysi siitä, mitä se tekee hyvin!
- Esimerkki suosituskirjeestä 1: Suoran johtajan kirjoittama kokoaikaiselle työntekijälle
- Esimerkki suosituskirjeestä 2: Rehtorin kirjoittama opettajalle
- Esimerkki suosituskirjeestä 3: Osa-aikaisen työntekijän suoran johtajan kirjoittama
- Esimerkki suosituskirjeestä 4: Etätyöntekijän johtajan kirjoittama
- Esimerkki suosituskirjeestä 5: Valvojan kirjoittama sisäistä ylennystä varten
- Esimerkki suosituskirjeestä 6: Ohjaajan kirjoittama opiskelijaharjoittelijalle
- Esimerkki suosituskirjeestä 7: Työtoverin kirjoittama
- Esimerkki suosituskirjeestä 8: Professorin kirjoittama entiselle opiskelijalle
- Esimerkki suosituskirjeestä 9: Ystävän kirjoittama hahmoviittaus
Kun olet tutustunut yllä oleviin suosituskirjeesimerkkeihin, lue viimeiset ajatukset siitä, miten voit kirjoittaa erinomaisen suosituskirjeen työntekijälle, työtoverille tai ystävälle.
Nyt kun sinulla on kaikki rakennuspalikat, voit koota ne tehokkaaksi suosituskirjeeksi!
Vahvojen suosituskirjeiden kirjoittaminen: Viimeiset ajatukset
Vaikka yllä olevat näytteet suosituskirjeistä auttavat sinua kirjeen kirjoitusprosessin läpi, ne eivät voi näyttää täsmälleen samalta kuin lopputuotteesi. Kirjeen kirjoittaminen on merkittävä yritys, sillä se vaatii sinua mukauta sanasi ehdokkaan mukaan ja tee kirjeestäsi ainutlaatuinen. Vaikka yksityiskohdat vaihtelevat, vahvoilla suosituskirjeillä on tiettyjä yhteisiä piirteitä. Jokaisen kirjaimen pitäisi...
Käytä virallista muotoa
Esimerkkikirjaimet osoittavat suosituskirjeen oikean muodon. Niiden yläosassa on työnantajan nimi, asema, yritys ja yrityksen osoite. Esimerkkinä on suosituskirjeesimerkin #1 otsikko:
numero merkkijonoon java
Rouva. Greta Johansen
Myyntipäällikkö
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, New Mexico 87500
Käytä myös virallista kirjelomaketta, jonka yläosassa on nimesi ja yhteystietosi, riippumatta siitä, millä tavalla olet valinnut sen esittämiseksi. Jokainen kirje on osoitettu tietylle henkilölle, tervehdys, joka on henkilökohtaisempi kuin 'Hei rekrytointipäällikkö'. Tyypillisesti kappaleet ovat yhden välimatkan päässä ja niiden välissä on kaksinkertainen välilyönti.
Lopuksi jokainen kirjain päättyy kutsuun ottaa yhteyttä kirjoittajaan lisätietojen saamiseksi. Sitten kirjoittaja voi lisätä asemansa, yrityksensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa nimensä alle.
Aloita vahvalla avaajalla
Vahvimmat kirjaimet aloita välittömällä tuenilmauksella. He saattavat sanoa: 'Se on minun kunniani', 'Se on minun ilo' tai 'Olen erittäin iloinen voidessani toimittaa tämän suosituskirjeen Joelle.' Ilmeisen toteaminen lauseella, kuten 'kirjoitan suositellakseni Joeta', näyttää heikolta innokkaamman avauksen rinnalla.
Ensimmäisessä kappaleessa selitä kuka olet ja miksi olet pätevä suositella ehdokasta. Kirjoita rivi tai pari kehuja hänen ammatillisista ja henkilökohtaisista vahvuuksistaan, ehkäpä yhteenveto pääkohdista, jotka esität kirjeen loppuosassa.
Sisällytä kaksi tai kolme erityistä esimerkkiä
Kuten edellä mainittiin, vahvat kirjaimet sisältävät tyypillisesti kaksi tai kolme kappaletta, joissa on erityisiä anekdootteja ehdokkaasta. Ne eivät vain kuvaile hakijan erinomaisia ominaisuuksia ja saavutuksia; ne antaa esimerkkejä ja todistaa mahdolliselle työnantajalleen, että hän on saavuttanut menneisyydessä saavutuksia, jotka ennustavat tulevaa menestystä.
Voit puhua hakijan projektista tai vastuusta tai arvosta, jonka hän on tuonut yrityksellesi. Harkitse asiaankuuluvia ominaisuuksia kuten joustavuus, aloitteellisuus, johtajuus, kasvu, yhteistyö, ihmissuhdetaidot ja/tai kyky suoriutua tietyssä ympäristössä tai kulttuurissa.
Yhteenvetona...
Riippuen suhteestasi ehdokkaaseen, saatat keskittyä enemmän hänen työsuoritukseensa tai henkilökohtaiseen luonteeseensa suosituskirjeessäsi. Työnantaja keskittyy enemmän ammatillisiin taitoihin, kun taas työtoveri voi lisätä henkilökohtaisia ominaisuuksia.
Ystävä tai naapuri tarjoaa a merkkiviittaus tuottaisi henkilökohtaisimman kirjeen. Hakijan tehtävänä on valita suosittelijansa viisaasti ja jakaa kaikki asiaankuuluvat tiedot mahdollisesta työpaikasta auttaakseen häntä kirjoittamaan parhaan mahdollisen kirjeen.
Niin kauan kuin sisällytät yllä mainitut keskeiset ominaisuudet ja käytät aikaa tehdäksesi kirjeestäsi positiivisen ja täsmällisen, annat vahvan suosituskirjeen, joka auttaa työntekijääsi, kollegaasi tai ystävääsi palkkaamaan. Ja kuka tietää – ehkä vuoden tai kahden kuluttua hän kirjoittaa sinulle suosituskirjeen!
Mitä seuraavaksi?
Onko sinulla tehtävänä kirjoittaa suosituskirje yliopistoon hakevalle opiskelijalle? Jos näin on, tutustu näihin näytteisiin opettajien ja ohjaajien suosituskirjeistä sekä lisää kirjoitusvinkkejä ja perusteellista suosituskirjemallia!
- 4 uskomatonta esimerkkiä suosituskirjeistä opettajilta, jos sinun pitäisi muuttaa osavaltioon, jossa ei ole tuloverotusta
- 3 esimerkkiä erinomaisista neuvonantajien suosituskirjeistä
- Täydellinen opas: Vahvan suosituskirjeen kirjoittaminen
- Vakuudettomat luottokortit niille, joilla on huono luotto
- Upea yliopiston suosituskirjemalli