PA: Henkilökohtainen avustaja
PA on lyhenne sanoista Personal Assistant. Henkilökohtaiset avustajat ovat välttämättömiä tehokkaan aikataulutuksen, organisoinnin ja suunnittelun esittämiseksi useiden johtajien ja monien muiden ammattilaisten työelämässä. Henkilökohtainen avustaja voi toimia työpaikalla tai etänä ja vastaa erilaisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat suoraan henkilöä tai toimistoa. Toisin kuin järjestelmänvalvoja, joka usein johtaa henkilöstöä, henkilökohtainen avustaja (PA) hoitaa yleensä hallinnolliset tehtävät henkilön puolesta. Tämä henkilö on yleensä johtaja tai johtaja voittoa tavoittelevassa, voittoa tavoittelemattomassa tai valtion organisaatiossa. PA:n tehtävänä on vapauttaa johtaja (ylläpitäjä) hänen hallinnollisista tehtävistään, jotta hän voi keskittyä täysin strategisiin toimintoihin.
Henkilökohtainen avustaja hoitaa toisen ihmisen päivittäiset tehtävät ja toiminnot. Henkilökohtaisia avustajia käyttävät usein vaativat ammatit tai aktiivinen sosiaalinen elämä hoitamaan aikataulujaan ja suorittamaan aikaa vieviä välttämättömiä toimintoja.
Henkilökohtaiset avustajat pyrkivät ennakoimaan työnantajiensa tarpeet ja vaatimukset työskennellessään heidän kanssaan. Yksityishenkilö voisi palkata henkilökohtaisen avustajan hoitamaan velvollisuutensa, kuten sosiaaliset aikataulut tai lääkärikäynnit. Henkilökohtainen avustaja voi myös työskennellä yrityksessä tai organisaatiossa, jossa hänet on määrätty tietylle työntekijälle ja joka vastaa heidän työaikataulunsa ja puheluiden hallinnasta.
3d autocadissa
Henkilökohtaisen avustajan tehtävät
Henkilökohtaiset avustajat avustavat ja valvovat monia tehtäviä, riippuen heidän työstään. Asuinympäristössä ne auttavat yksityishenkilöitä, kun taas toimistoissa ammattilaisia. Henkilökohtaiset avustajat työskentelevät usein suurimman osan päivästä tehden tehtäviä työnantajilleen. Tyypillisesti heidän tehtäviinsä kuuluvat:
- Toimii soittajan ensimmäisenä yhteyshenkilönä, vastaa sähköposteihin ja puheluihin, välittää viestejä ja merkitsee puhelut esimiehelle
- Pääsyn säätely esimiehelle tai johtajalle, kokousten ja tapaamisten sovittaminen ja seurantapäiväkirjat
- Majoituksen, kuljetusten ja matkojen suunnittelu ja järjestäminen sekä konferenssien ja tapahtumien suunnittelu
- Johdon tai johtajan huomion kiinnittäminen keskeisiin velvollisuuksiin ja määräaikoihin
- Kirjeiden, raporttien ja esitysten kirjoittaminen, lajitteleminen ja luominen
- Tiedostojärjestelmien ja tietokantojen käsittely
- Kommunikoi työntekijöiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa samalla kun otamme käyttöön menettelyt ja hallintojärjestelmät
- Kokoaminen ja kirjauskulut
- Muiden erilaisten tehtävien hallinta johtajan auttamiseksi; tehtävät vaihtelevat kuitenkin toimialan ja johtajan toimeksiannon mukaan.