Kirjekuoren osoittaminen kirjeen lähettämistä varten ei ole enää yleinen tehtävä. (Kiitos, sähköposti!) Mutta aina on mahdollista, että ilmaantuu tilanne, jossa sinun on tiedettävä, kuinka kirjekuori osoitetaan oikein. Kaikki hääkutsujen lähettämisestä laskujen maksamiseen edellyttää, että osaat käsitellä kirjekuoria.
Jos et tiedä miten kirjekuori osoitetaan, olet oikeassa paikassa! Tämä artikkeli kertoo sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää kirjekuoren osoittamisesta jos lähetät kirjeitä Yhdysvalloissa . Tässä artikkelissa käsittelemme seuraavat tiedot:
- Täydellinen selitys kirjekuoren osoittamisesta
- Yksityiskohtainen esimerkki osoitteen kirjoittamisesta kirjekuorille (kuvaesimerkki mukana!)
- Kuvaukset kirjeiden osoittamisesta tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien postilokerot, asuntojen osoitteet ja ulkomaiset kirjeet Yhdysvaltoihin
Oletko valmis oppimaan kirjekuoren osoittamista? Aloitetaan sitten!
Kirjekuoren oikea osoite: perusasiat
Kirjekuoren osoittaminen on melko yksinkertaista, kun ymmärrät yleisen muodon. Aloitetaan perusasiasta, joka sinun on tiedettävä kirjekuoren osoittamisesta: mihin kirjekuoren osaan kirjoitat !
Kirjekuoressa on etu- ja takapuoli. Kirjekuoren etupuoli on tyhjä, ja kirjekuoren takana on läppä ja sinetti. Kirjoitat ja asetat postimerkit kirjekuoren etupuolelle.
Kun olet tarkistanut, että kirjekuori on oikeassa asennossa, olet valmis aloittamaan sen käsittelemisen. Joten mikä on oikea osoitemuoto kirjeelle? Kirjekuoren osoittamisessa on kolme osaa: vastaanottajan osoite, palautusosoite ja postimaksu. Aloitamme selittämällä kirjeiden osoittamisen Yhdysvalloissa oleville vastaanottajille ja käsittelemme myöhemmin kirjeiden osoittamista Kanadaan.
Vastaanottajan osoite on kirjekuoresi keskellä, aivan punaisessa neliössä. (Tietoa: todellisessa kirjekuoressasi ei ole punaista ruutua.)
ekta kapoor näyttelijä
Vastaanottajan osoitteen kirjoittaminen
Vastaanottajan osoite on osoite, johon haluat kirjeesi lähetettävän. Kirjoitat vastaanottajan osoitteen vaaka- ja pystysuoraan keskelle tai keskelle kirjekuoren etusivua. Jotta voit kirjoittaa vastaanottajan osoitteen oikein, tarvitset seuraavat tiedot:
- Vastaanottajan koko nimi
- Vastaanottajan katuosoite
- Vastaanottajan kaupunki, osavaltio ja postinumero
Kun kirjoitat vastaanottajan osoitteen kolme osaa, jokainen yllä lueteltu osa saa oman rivinsä. Oikein muotoiltu vastaanottajan osoite näyttää kirjekuoressa tältä:
Mortimer Smith
1234 Street Name St.
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Yllä olevassa esimerkkiosoitteessa näet, että vastaanottajan nimi näkyy osoitteen ensimmäisellä rivillä. Sen alle kirjoitat vastaanottajan katuosoitteen. Alariville kirjoitat vastaanottajan kaupungin ja osavaltion pilkulla erotettuina sekä vastaanottajan postinumeron loppuun.
Näin kirjoitat vastaanottajan osoitteen kirjekuoreen, kun vastaanottajalla on vain perusasuinosoite. Puhumme lisää monimutkaisempien osoitteiden (kuten kerrostalojen ja postilokeroiden) kirjoittamisesta hieman myöhemmin.
Kirjekuoresi palautusosoitteen tulee olla vasemmassa yläkulmassa. (Periaatteessa sen pitäisi päätyä siihen, missä punainen neliö on tässä esimerkissä!)
Palautusosoitteen kirjoittaminen
Paluuosoite on oikein osoitetun kirjeen toinen tärkein osa . Palautusosoite on yleensä sama kuin lähettäjän osoite. Sitä kutsutaan palautusosoitteeksi, koska jos vastaanottaja ei jostain syystä voi vastaanottaa kirjettä, se palautetaan lähettäjälle. Näin kirjeesi – tai laskusi! – ei vain katoa.
Suurimman osan ajasta paluuosoite on kotiosoitteesi. Palautusosoite tulee kirjoittaa kirjekuoren etuosan vasempaan yläkulmaan. Kuten vastaanottajan osoite, myös lähettäjän osoite on jaettu kolmeen osaan, jotka on kirjoitettu eri riveille. Lähettäjän osoitteen tulee yleensä näyttää tältä:
Mikki Hiiri
90 Main Street
Orlando, Florida 32825
Vastaanottajan osoitteen tavoin palautusosoitteen tulee siis sisältää nimesi tai lähettäjän nimi ensimmäisellä rivillä, lähettäjän katuosoite toisella rivillä ja lähettäjän kaupunki, osavaltio ja postinumero kolmannella rivillä.
Kirjekuoresi leiman tulee mennä samaan kohtaan kuin tämän postimerkin. Varmista vain, että käytät oikeaa postimaksua!
Postikulujen lisääminen
Tiedät varmaan jo, että kirjeiden lähettäminen maksaa postimerkkien tai muiden postimaksujen muodossa. Jos lähetät kirjeen kotoa, sinun on ostettava postimerkkejä, jotka lisätään kirjeeseen, jotta voit kattaa sen postituskulut. Useimmiten voit ostaa postimerkkejä käydessäsi kassalla ruokakaupassa tai paikallisesta postitoimistosta.
Kun lähetät vakiokirjeitä Yhdysvalloissa, sinun tarvitsee yleensä lisätä vain yksi kirje Ikuinen leima . Isommat kirjekuoret tai paketit saattavat vaatia ylimääräisiä postikuluja.
Joten mihin laitat postimerkkejä kirjekuoreen? Postimerkit tulee sijoittaa kirjekuoren etuosan oikeaan yläkulmaan . Yleensä ihmiset yrittävät sijoittaa postimerkin melko lähelle kirjekuoren reunoja.
Jotkut ihmiset haluavat lähettää kirjeet suoraan postin kautta. Jos päätät tehdä tämän, voit viedä kirjeesi postiin ja antaa heidän hoitaa postikulut. Kun posti lisää postimaksun kirjeeseesi ja lähettää sen puolestasi, maksat postitoimistolle postimerkkien ostamisen sijaan.
Muista, että tarvitsemiesi postimerkkien määrä ja tyyppi riippuvat siitä, mitä lähetät. Keskimääräinen kirje vaatii eri määrän postimerkkejä kuin manila-kirjekuori, joka on täynnä raskaita asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, kuinka monta postimerkkiä sinun pitäisi laittaa kirjekuoreen tai mikä on paras tapa lähettää kirjeesi, voit aina soittaa ja kysyä paikalliselta postitoimistolta tai Tarkista USPS:n verkkosivuilta .
Lähetätkö kirjeen Kanadaan? Noudata alla olevia erityisohjeita.
Kuinka lähettää kirje Kanadaan
Saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on osoitettava kirje Kanadaan. Kirjeen osoittaminen Kanadaan on hyvin samanlaista kuin yhdysvaltalaiselle vastaanottajalle, mutta sinun on tiedettävä pari eroa.
Kanadaan lähetettävän kirjeen vastaanottajan osoitteeseen on lisättävä neljä riviä :
- Vastaanottajan koko nimi
- Katuosoite
- Kaupunki, maakunta ja postinumero
- Maan nimi
Siis kirjekuori osoitettu vastaanottajalle Kanadassa näyttäisi tältä:
David Rose
567 Walnut Street
Toronto ON MSV 1J2
Kanada
Puhutaanpa nyt siitä, kuinka tämä kanadalainen osoite eroaa yhdysvaltalaisesta osoitteesta. Ensinnäkin Kanadalla on provinsseja osavaltioiden sijaan. Tämä tarkoittaa sinun on tiedettävä Kanadan maakunta, jossa vastaanottaja asuu. Yllä olevassa esimerkkiosoitteessa Toronto on Kanadan kaupunki, jossa vastaanottaja asuu, ja Ontario on provinssi.
Postinumerot näyttävät myös hieman erilaisilta kanadalaisissa osoitteissa. Tässä esimerkissä postinumero MSV 1J2 näkyy osoitteen kolmannen rivin lopussa. Toisin kuin Yhdysvaltain postinumerot, Kanadan postinumerot sisältävät sekä kirjaimia että numeroita. Muista olla tarkkana postinumeroa kirjoittaessasi varmistaaksesi, että kirjaimet ja numerot ovat oikeassa järjestyksessä. Jos et ole varma, missä maakunnassa vastaanottaja asuu tai mikä hänen postinumeronsa on, voit etsiä sen USPS:n verkkosivuilla tai Kanada Postin verkkosivuilla .
Lopuksi, maan nimi tulee kirjoittaa vastaanottajan osoitteen neljännelle ja viimeiselle riville. Jos lähetät kirjeen Kanadaan, kirjoita vain Kanadan neljännelle riville! Tämä on viimeinen vaihe vastaanottajan osoitteen kirjoittamisessa Kanadaan lähetettävään kirjeeseen.
Tulet myös on lisättävä palautusosoite kirjekuoresi vasemmassa yläkulmassa. Se tulee muotoilla samalla tavalla kuin minkä tahansa muun kirjaimen palautusosoite: nimesi näkyy ensimmäisellä rivillä, katuosoitteesi toisella rivillä ja kaupunkisi, osavaltiosi ja postinumerosi kolmannella rivillä.
Ainoa merkittävä ero palautusosoitteen kirjoittamisessa Kanadaan saapuvaan kirjeeseen on se, että sinun on myös mainittava maasi neljännelle ja viimeiselle riville . Joten jos kirjoitat Yhdysvalloista, kirjoitat yksinkertaisesti Yhdysvallat neljännelle riville.
Viimeinen asia, jonka tarvitset, on postikulut . Postimaksut Yhdysvalloista Kanadaan voivat vaihdella kirjeen koon ja painon sekä lähetyspaikan mukaan. Saadaksesi selville oikean postimerkkien määrän tai postimaksun, käytä Kanadan postimaksulaskuria .
Osoitteen kirjoittaminen kirjekuorille: Kuvaesimerkki
Mitä tulee kirjekuoren osoitteeseen, visuaalinen esimerkki voi auttaa sinua tietämään, että saat sen oikein. Tässä on esimerkki siitä, miltä oikein osoitettu kirjekuori näyttää:
Tämä esimerkki sisältää vastaanottajan osoitteen, palautusosoitteen ja postimaksun sijainnin. Voit käyttää myös tämän esimerkin spatiaalista asettelua oppaana. Kirjekuoresi palautusosoitteen ja vastaanottajan osoitteen tulee olla suunnilleen samassa paikassa kuin tässä esimerkissä.
nimeä Linux-kansio uudelleen
4 Muita esimerkkejä kirjekuoren täyttämisestä
Nyt kun tiedät kirjekuoren osoittamisen perusteet, katsotaanpa joitain tietyntyyppisiä osoitteita. Postitusosoitteiden muotoilu voi vaihdella riippuen vastaanottajan asuintyypistä ja siitä, mistä lähetät. Alla käsitellään perusteet kirjekuoriosoitteen kirjoittamisesta postilokeroita, kerrostaloja, yrityksiä ja yhdysvaltalaisia vastaanottajia varten ulkomailta tulevilta lähettäjiltä.
Kirjeen osoittaminen postilokeroon
Kun on kyse osoitteen kirjoittamisesta postilokeron kirjekuoreen, sinun on tiedettävä muutamia asioita. Postilokero tai postilokero on lukittava laatikko, joka sijaitsee postitoimistossa . Jotkut ihmiset haluavat vastaanottaa postinsa postilokeroihin, ja jotkut maat käyttävät postilokeroita vain paikallisen postin toimittamiseen. Jos vastaanottajallasi on postilokero, sinun on sisällytettävä nämä tiedot kirjekuoren osoitteeseen.
Osoittaaksesi kirjekuoren postilokeroon, korvaat katuosoitetiedot postilokeron numerolla . Jos kirjoitat osoitteen ja postilokeron kirjekuoreen, sen pitäisi näyttää tältä:
Lara Jean Covey
PL 123
Portland, OR 97214
Yllä olevassa esimerkissä postilokero ja laatikon numero korvaavat tavallisen katuosoitteen. Oikean postilokeron numeron lisääminen varmistaa, että kirjeesi tulee oikeaan paikkaan!
Kuinka lähettää kirje kerrostaloon
Osoittaaksesi kirjekuoren oikein kerrostaloon, sinun on sisällytettävä katuosoite, rakennuksen numero ja vastaanottajan yksikkönumero.
Kun kirjekuori osoitetaan asunnossa asuvalle vastaanottajalle, osoitteen tulee näyttää tältä:
Rachel Green
90 Bedford St, rakennus A, huoneisto 2
New York, New York 10014
Tässä esimerkissä katuosoite näkyy toisella rivillä, jota seuraa kerrostalon numero ja vastaanottajan asunnon numero.
Kaiken tämän tiedon perusteella asuntojen osoitteet voivat joskus olla hieman pitkiä. Jos vain voit, yritä sovittaa kaikki tiedot katuosoitteesta, rakennuksesta ja asunnon numerosta toiselle riville. Jos siitä tulee liian pitkä, siirrä rakennuksen ja asunnon numero kolmannelle riville.
Jos et ole varma siitä, miten vastaanottajan osoite kirjoitetaan, voit aina soittaa heidän asuntokompleksiinsa saadaksesi nämä tiedot tai kysyä asiaa Yhdysvaltain postipalvelusta.
Kuinka lähettää kirje jollekulle toimistorakennuksessa
Kirjekuoren oikea osoite yrityksen henkilölle varmistaa, että se päätyy oikeisiin käsiin. Kun osoitat kirjekuoren toimistorakennuksessa työskentelevälle, sinun on sisällytettävä kirjekuoreesi muutama lisäelementti.
Kun kirjoitat vastaanottajan nimeä ja osoitetta, sinun tulee lisätä lyhenne Attn ja sen jälkeen kaksoispiste ennen vastaanottajan nimeä, kuten näin:
Huomio: Michael Scott
Attn tarkoittaa huomiota, mikä tarkoittaa, että kirje tulee tuoda kyseisen henkilön tietoon yrityksessä!
rakenne tietorakenteessa
Kirjoita yrityksen nimen alle seuraavalle riville vastaanottajan nimi. Yrityksen osoite näkyy alla olevalla rivillä. Yrityksen toimitusosoite sisältää todennäköisesti yrityksen katuosoitteen ja vastaanottajan toimipisteen numeron. Kirjoita neljännelle ja viimeiselle riville kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Yrityskuoressa olevan vastaanottajan täydellisen osoitteen tulee näyttää tältä:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Huomio: Michael Scott
1725 Slough Avenue, sviitti 4
Scranton, Pennsylvania 18505
Saatat nähdä joissakin esimerkeissä vastaanottajan nimen edessä jotain kuten C/O' Attn:n sijaan. Ei se mitään: C/O' tarkoittaa hoitoa, ja se toimii täsmälleen samalla tavalla kuin Attn. Sekä C/O' että Attn varmistavat, että kirjeesi menee oikealle vastaanottajalle, kun lähetät kirjeen yritysosoitteeseen.
Yrityskuoren palautusosoitteen tulee lukea täsmälleen samalla tavalla kuin tavallisen postin palautusosoite. Ja mitä tulee postikuluihin, tarkista Yhdysvaltain postipalvelusta. Jos lähetät suurempia kirjekuoria, saatat tarvita useita postimerkkejä tai postimaksuja.
Kuinka lähettää kirje jollekulle Yhdysvaltoihin ulkomailta
Jos lähetät kirjeen Yhdysvaltoihin toisesta maasta, sinun on lisättävä kirjekuoreesi pari lisäosaa. Tärkeimmät asiat, jotka sinun on lisättävä kirjekuoreen jollekulle Yhdysvaltoihin ulkomailta, ovat maan nimi ja kansainväliset postikulut.
Osoite kirjekuoressa to joku Yhdysvalloissa alkaen ulkomailla pitäisi näyttää jotain tältä:
Olivia paavi
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500
U.S.A
Joten kun kirjoitat kirjeen yhdysvaltalaiselle vastaanottajalle, jos olet ulkomailla, kirjoitat vastaanottajan nimen ensimmäiselle riville, katuosoitteen toiselle riville ja kaupungin, osavaltion ja postinumeron kolmannelle riville. . Toinen asia, joka sinun on sisällytettävä, on maan nimi osoitteen neljännellä rivillä.
Entä jos sinun on lähetettävä kirje Yhdysvalloista toiseen maahan? Riippuen käyttämästäsi postituspalvelusta, saatat joutua täyttämään lisälomakkeita, jotta voit lähettää kirjeen. Voit selvittää eri maihin lähetyksen vaatimukset tarkistamalla USPS Global Expressin verkkosivusto . Voit harkita palvelun käyttöä, joka määrittää kirjaimille ja paketeille seurantanumerot. Näin voit varmistaa, että kirjeesi saapuu perille onnistuneesti.
Sinun on myös sisällytettävä oikeanlainen postimaksu kansainväliseen postitukseen. Voit ostaa kansainvälisiä postimerkkejä postitoimistostasi. Nämä ovat sellaisia, joita tarvitset kansainvälisten postien lähettämiseen Yhdysvaltoihin. Voit selvittää kirjeesi oikean postimaksun tarkistamalla USPS:n postimaksut ja hinnat -verkkosivusto . Global Foreverin kansainväliset postimerkit maksavat tällä hetkellä 1,20 dollaria kappaleelta.
Mitä seuraavaksi?
Eräs kirjetyyppi, joka sinun on ehkä osoitettava yliopiston hakuprosessin aikana, on suosituskirje .Voit oppia kaiken suosituskirjeistä tästä artikkelista!
Kaikki suosituskirjeet eivät kuitenkaan ole samanarvoisia . Tässä on esimerkki siitä, miltä hyvän suosituskirjeen pitäisi näyttää .
Tiesitkö, että saatat tarvita suosituskirjeitä myös työnhakuun? Tässä on yhteenveto siitä, miltä ammattimainen suosituskirje näyttää ...ja hyödyllisiä vinkkejä niiden pyytämiseen.