TechCodeview

Pivot-taulukko on MS Excelin erikoistyökalu, jonka avulla käyttäjä voi laskea ja tutkia tietoja. Työkalun avulla on helpompi havaita vertailuja tai trendejä tiedoissa, joita voidaan käyttää ennustamiseen. Pivot-taulukon toiminta ja tietyn tehtävän suorittamisen vaiheet voivat vaihdella riippuen alustasta, jossa suoritit Excelin.

Pivot-taulukon lähdetietojen muokkaaminen

Kun olet tehnyt pivot-taulukon Excel-laskentataulukkoon, voit muokata pivot-taulukon lähdetietoaluetta.

Voit esimerkiksi lisätä tietolähdettä. Tämän avulla käyttäjä voi lisätä ylimääräisiä tietorivejä. Tämä lisää tietueiden määrää muuttamatta itse taulukkoa.

Huomautus: On suositeltavaa, että jos käyttäjä haluaa muuttaa ja lisätä datan määrää merkittävästi, eli lisätä useita sarakkeita taulukkoon, on parempi, jos käyttäjä luo uuden pivot-taulukon.

Käyttäjä voi muuttaa data-aluetta muuttamalla Pivot-taulukon tietojen lähteen toiseksi taulukoksi tai solualueeksi. Voimme myös muuttaa koko ulkoista tietolähdettä.

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Pivot-taulukon tietolähteen muuttamisen vaiheet vaihtelevat eri käyttöjärjestelmissä.

Windowsissa:

1. Valitse Pivot-taulukkoraportti laskentataulukosta.
2. Avaa raportissa Tietoryhmän Analysoi-välilehti. Sieltä löydät vaihtoehdon muuttaa tietolähdettä. Napsauta Muuta tietolähdettä -vaihtoehtoa.
3. Se avaa valintaikkunan Muuta pivot-taulukon tietolähdettä.

Kun olet avannut valintaikkunan, voit suorittaa jommankumman seuraavista vaiheista:

Erilaisen yhteyden käyttäminen

1. Napsauta vaihtoehtoluettelosta Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.
2. Tämä avaa laatikon, joka sisältää kaikki olemassa olevat yhteydet.
3. Valitse yhteysluettelon sisältävästä avattavasta valikosta niiden yhteyksien luokka, jotka haluat valita. Voit joko valita tietyn luokan tai valita kaikki olemassa olevat yhteydet. Tämä on myös oletusasetus.
4. Kun olet valinnut luokan, seuraavan kerran on Valitse yhteys Valitse yhteys -luetteloruudusta. Napsauta sitten Avaa. Tämä muodostaa yhteyden.
5. Napsauta OK.

Huomautus: Jos valitset luokkaa valitessasi yhteyden työkirjan Yhteydet-kohdasta, joudut joko käyttämään uudelleen tai jakamaan olemassa olevaa yhteyttä, mutta jos yhteys on valittu kohdassa Yhteystiedostot verkossa tai yhteys tietokoneesta. . Se kopioi tiedoston työkirjaan Pivot-taulukon uudeksi yhteydeksi.

Pivot-taulukon tietolähteen muuttaminen toiseksi Excel-taulukoksi

1. Valitse valintaikkunasta Valitse taulukko tai alue. Se avaa ruutuun tekstiruudun ja syöttää taulukon tai alueen, jonka haluat lisätä taulukon tietolähteeksi. Napsauta sitten OK.
2. Avaa Pivot-taulukkoraportti laskentataulukossa.
3. Avaa raportissa Tietoryhmän Analysoi-välilehti. Sieltä löydät vaihtoehdon muuttaa tietolähdettä. Napsauta Muuta tietolähdettä -vaihtoehtoa.
4. Se avaa valintaikkunan Muuta pivot-taulukon tietolähdettä.
5. Kun olet avannut valintaikkunan, voit muuttaa tietolähdettä suorittamalla seuraavat vaiheet.
6. Voit joko suorittaa seuraavat vaiheet valitaksesi toisen yhteyden.
7. Napsauta Kutista-valintaikkunaa. Tämä piilottaa valintaikkunan. Napsauta nyt laskentataulukon ensimmäistä solua. Voit napsauttaa Laajenna valintaikkuna. Tämä avaa valintaikkunan uudelleen.
8. Jos haluat muuttaa yhteyttä, valitse Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten yhteys luettelosta.
9. Tämä avaa valintaikkunan, joka sisältää olemassa olevat yhteydet.
10. Valitse yhteysluettelon sisältävästä avattavasta valikosta niiden yhteyksien luokka, jotka haluat valita. Voit joko valita tietyn luokan tai valita kaikki olemassa olevat yhteydet. Tämä on myös oletusasetus.
11. Kun olet valinnut luokan, seuraavan kerran on Valitse yhteys Valitse yhteys -luetteloruudusta. Napsauta sitten Avaa. Tämä muodostaa yhteyden.

Huomautus: Jos valitset luokkaa valitessasi yhteyden työkirjan Yhteydet-kohdasta, joudut joko käyttämään uudelleen tai jakamaan olemassa olevaa yhteyttä, mutta jos yhteys on valittu kohdassa Yhteystiedostot verkossa tai yhteys tietokoneesta. . Se kopioi tiedoston työkirjaan Pivot-taulukon uudeksi yhteydeksi.

Napsauta OK.

Verkkosovelluksessa

1. Valitse Pivot-taulukkoraportti laskentataulukosta.
2. Avaa raportissa Tietoryhmän Analysoi-välilehti. Sieltä löydät vaihtoehdon muuttaa tietolähdettä. Napsauta Muuta tietolähdettä -vaihtoehtoa.
3. Se avaa valintaikkunan Muuta pivot-taulukon tietolähdettä.

Kun olet avannut valintaikkunan, voit suorittaa jommankumman seuraavista vaiheista:

Erilaisen yhteyden käyttäminen

1. Napsauta vaihtoehtoluettelosta Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.
2. Tämä avaa laatikon, joka sisältää kaikki olemassa olevat yhteydet.
3. Valitse yhteysluettelon sisältävästä avattavasta valikosta niiden yhteyksien luokka, jotka haluat valita. Voit joko valita tietyn luokan tai valita kaikki olemassa olevat yhteydet. Tämä on myös oletusasetus.
4. Kun olet valinnut luokan, seuraavan kerran on Valitse yhteys Valitse yhteys -luetteloruudusta. Napsauta sitten Avaa. Tämä muodostaa yhteyden.

Huomautus: Jos valitset luokkaa valitessasi yhteyden työkirjan Yhteydet-kohdasta, joudut joko käyttämään uudelleen tai jakamaan olemassa olevaa yhteyttä, mutta jos yhteys on valittu kohdassa Yhteystiedostot verkossa tai yhteys tietokoneesta. . Se kopioi tiedoston työkirjaan Pivot-taulukon uudeksi yhteydeksi.

Napsauta OK.

Mac OS:ssä

1. Valitse Pivot-taulukkoraportti laskentataulukosta.
2. Avaa raportissa Tietoryhmän Analysoi-välilehti. Sieltä löydät vaihtoehdon muuttaa tietolähdettä. Napsauta Muuta tietolähdettä -vaihtoehtoa.
3. Se avaa valintaikkunan Muuta pivot-taulukon tietolähdettä.

Kun olet avannut valintaikkunan, voit suorittaa jommankumman seuraavista vaiheista:

Erilaisen yhteyden käyttäminen

1. Napsauta vaihtoehtoluettelosta Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.
2. Tämä avaa laatikon, joka sisältää kaikki olemassa olevat yhteydet.
3. Valitse yhteysluettelon sisältävästä avattavasta valikosta niiden yhteyksien luokka, jotka haluat valita. Voit joko valita tietyn luokan tai valita kaikki olemassa olevat yhteydet. Tämä on myös oletusasetus.
4. Kun olet valinnut luokan, seuraavan kerran on Valitse yhteys Valitse yhteys -luetteloruudusta. Napsauta sitten Avaa. Tämä muodostaa yhteyden.

Huomautus: Jos valitset luokkaa valitessasi yhteyden työkirjan Yhteydet-kohdasta, joudut joko käyttämään uudelleen tai jakamaan olemassa olevaa yhteyttä, mutta jos yhteys on valittu kohdassa Yhteystiedostot verkossa tai yhteys tietokoneesta. . Se kopioi tiedoston työkirjaan Pivot-taulukon uudeksi yhteydeksi.

Napsauta OK.

Jos yhteys ei ole luettelossa

1. Jos yhteys, jonka haluat muodostaa, ei ole luettelossa Olemassa olevat yhteydet -valintaikkunassa yhteyttä valittaessa. Napsauta Selaa lisää ja selaa sitten sen tietolähteen sijaintiin, jonka haluat lisätä yhteydeksi luetteloon. Avaa Valitse tietolähde -valintaikkuna. Valitse sitten yhteydelle Uusi lähde.
2. Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet ohjatussa yhteystoiminnossa, sulje ohjattu toiminto ja napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunaa.
3. Tarkista Pivot-taulukon raportti, ja jos taulukko perustuu yhteyteen tietomallin alueeseen tai taulukkoon, voit vaihtaa toiseen tietomalliin. Voit myös valita toisen yhteyden Taulukot-välilehdeltä. Pivot-taulukon tietolähdettä ei voi muuttaa, jos pivot-taulukko perustuu työkirjamalliin.
4. Valitse yhteys, jonka haluat listata Olemassa oleva yhteys -kohtaan.
5. Kun olet valinnut yhteyden, napsauta Avaa.
6. Se avaa luettelon vaihtoehdoista, joita voit tehdä yhteydelle.
7. Valitse Vain Luo yhteys.
8. Valitse ominaisuuksien valikosta Määritelmä-välilehti.
9. Se voi siirtää .odc-yhteystiedostoa. Jos näin on, vaihda sijainti Yhteystiedosto-ruutuun.
10. Tietokannan ylläpitäjä voi muokata Yhteysmerkkijono-ruudun arvoja.